標書裝訂環(huán)節(jié)是編制標書的最后一步，同時也是將“投標文件”向評委呈現(xiàn)的一個重要環(huán)節(jié)，其關(guān)鍵環(huán)節(jié)包括較多。這些工作要求工作人員必須細致認真，需要我們做到以下標書裝訂流程才不會因為投標文件而現(xiàn)場廢標。接下來，請隨西北國際招標代理小編一起來看看。

1.做好標書裝訂準備

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預(yù)約標書裝訂單位，預(yù)留號標書裝訂時間。在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應(yīng)把做投標文件的相關(guān)素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包

2.投標文件定稿

標書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。

3.文印店再次檢查

有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進行修改。通常裝訂標書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

4.標書裝訂數(shù)量和要求

標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標文件的要求制作);投標報價一覽表1份;索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱;超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5.標書簽字蓋章

簽名和蓋章可以同時交叉進行，以加快過程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標書副本應(yīng)蓋章。

6.標書打包

通常，投標文件要求提交紙質(zhì)的投標文件，同時也要提交電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準;通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準)。

投標報價單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。無特殊要求的標書通常將原件與副本單獨包裝，然后再合包蓋騎縫章。招標文件裝訂后，由專人保管，最好由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責(zé)保管。

以上就是有關(guān)“標書裝訂的流程有哪些？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。