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電子招投標對于招標代理機構(gòu)的影響與作用

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-08-26 10:34:17【

電子招投標對于招標代理機構(gòu)的影響與作用

隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展,電子招投標在招投標活動中越來越多的被應用起來,電子招投標不僅改變了我們的招投標方式,對于招標人、投標人、招標代理等都有著不小的影響。那么,電子招標投標系統(tǒng)對招標代理企業(yè)有什么影響?接下來,招標代理小編就來為大家簡單介紹一下。

電子招標投標系統(tǒng)對招標代理企業(yè)的影響與作用

電子招標投標是以互聯(lián)網(wǎng)為介質(zhì)、以招標業(yè)務流程為基礎,實現(xiàn)招標投標各參與主體在線進行項目采購交易的電子商務活動,其實質(zhì)是各參與主體的網(wǎng)絡協(xié)同作業(yè)。電子招標投標交易平臺是以數(shù)據(jù)電文形式實施招標投標交易活動,對招標代理企業(yè)的影響與作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.提高招標代理效率。

電子招標投標系統(tǒng)致使招標采購內(nèi)容標準化、業(yè)務操作規(guī)范化、文件資料格式化、業(yè)務流程固定化,大部分程序性工作由計算機取代,招標業(yè)務在程序性方面的工作將大大減少,較大程度地降低了不熟悉業(yè)務流程導致的操作風險,也較好地解放了招標業(yè)務人員的時間和精力,提高了招標采購工作效率。

2.降低招標代理成本。

電子招標投標交易平臺使用數(shù)據(jù)電文形式開展招標投標交易活動,足不出戶即可完成招標投標活動,減少了程序性方面的工作以及人力、財力的消耗;以電子標書取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)標書,節(jié)約了大量紙張和打印耗材,實現(xiàn)了綠色采購。因此,極大地降低了招標代理成本。

3.規(guī)范招標代理操作。

電子招標投標交易平臺實現(xiàn)了以互聯(lián)網(wǎng)為載體,在線按照以信息技術(shù)手段固化并且符合招標投標法律法規(guī)要求的業(yè)務流程進行規(guī)范化的業(yè)務操作。招標業(yè)務人員必須按照設定的流程進行操作,前一項工作沒完成,緊后工作則無法開始。這樣一方面可有效地減少業(yè)務人員工作的隨意性,有助于規(guī)范招標代理行為,從而避免業(yè)務人員因法律法規(guī)掌握不準和招標采購業(yè)務不熟練而造成的業(yè)務執(zhí)行偏差。另一方面,電子招標投標給招標代理企業(yè)的管理者提供了新的管理手段。管理者通過電子招標投標交易平臺實現(xiàn)在線監(jiān)管業(yè)務人員的工作質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題可以及時糾正,將問題消滅在萌芽狀態(tài)。

4.降低招標代理風險。

電子招標投標交易平臺打破了物理時空屏障,可溯可查,增強了信息的透明度,減少了人為干擾。避免了因信息不對稱而產(chǎn)生權(quán)力尋租的可能性,有效地防止個別招標代理人員與不法分子相互勾結(jié),弄虛作假、暗箱操作、泄密串標事件的發(fā)生。

5.提升市場競爭能力。

電子招標投標交易平臺將招標代理企業(yè)置身于一個開放的電子商務市場中,使招標代理企業(yè)獲得提高網(wǎng)絡營銷能力和更多的發(fā)展機會。同時,讓招標代理企業(yè)能夠?qū)ψ陨順I(yè)務發(fā)展有客觀、真實、準確地了解和認識。

6.便于積累技術(shù)并獲取資源。

電子招標投標交易平臺的在線業(yè)務數(shù)據(jù)可以幫助招標代理企業(yè)實現(xiàn)其業(yè)務技術(shù)的有效積聚和保存。同時,交易平臺的開放性可以讓招標代理企業(yè)獲得更多的潛在資源。通過交易平臺在線數(shù)據(jù)的實時更新、查找和統(tǒng)計功能,實現(xiàn)專有技術(shù)共享,克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息的封閉、不流動的缺陷。

7.市場競爭更加殘酷。

電子招標投標系統(tǒng)在提高招標代理效率的同時,也使原來不太懂招標采購業(yè)務流程的電子商務企業(yè)和其他大型財團、行業(yè)龍頭或領(lǐng)先企業(yè)的采購部門也可以輕松開展招標采購業(yè)務。由此,導致僅靠人脈關(guān)系承攬業(yè)務、只能從事程序性招標代理服務并且市場占有率較低的招標代理企業(yè)將面臨很大挑戰(zhàn)。

8.適用范圍有限。

電子招標投標系統(tǒng)特別適用于采用通用技術(shù)進行工程建設和貨物制造的招標項目以及低價采購大宗燃料、原料或高價銷售大宗貨物等內(nèi)容標準化、流程固定化的招標項目。但對于建設或制造方案復雜、需要采用具有知識產(chǎn)權(quán)的專有技術(shù)甚至專利技術(shù)才能達到采購或銷售目的的招標項目而言,電子招標投標就力所不及。另外,電子招標投標交易平臺的投資建立和運行維護費用比較高,這也阻礙了資金和技術(shù)有限的招標代理企業(yè)自行建立與管理電子招標投標交易平臺。

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