對于投標(biāo)單位來說，在對招標(biāo)文件經(jīng)過嚴(yán)謹(jǐn)解讀后，根據(jù)其中各個招標(biāo)要求來著手編制投標(biāo)文件。而投標(biāo)文件的核心就是工程項目報價，也就是根據(jù)工程量來給出自己承接項目的能接受價格。那么，工程報價文件和招標(biāo)文件有哪些區(qū)別？今天，招標(biāo)代理小編就帶大家了解下。

在招投標(biāo)項目中，有些項目為了出于保密考慮，報價文件一般是自己編寫，但是如果有需要，售前工程師的參與也是必不可少的，包括協(xié)助制作、檢查報價文件。

報價文件主要包括投標(biāo)一覽表(或者叫開標(biāo)一覽表)，詳細分項報價表兩部分。詳細分項報價表根據(jù)項目的類型，一般又分為產(chǎn)品分項報價(含應(yīng)用軟件、基礎(chǔ)軟件、基礎(chǔ)硬件等)，開發(fā)實施分項報價(含二次開發(fā)、美術(shù)設(shè)計、數(shù)據(jù)遷移、系統(tǒng)集成部署等)，服務(wù)分項報價(含培訓(xùn)、售后服務(wù)等)。在招標(biāo)文件中，一般都會提供格式文件，只需要按照格式填寫。

如何制作報價文件，記住并且掌握這三點：

準(zhǔn)確性：這是最基本，也是最重要的。準(zhǔn)確性主要體現(xiàn)在三個一致性上：1.投標(biāo)一覽表和詳細分項報價表總價一致。2.單價計算結(jié)果和總價一致。3.貨幣大小寫一致。

規(guī)范性：主要體現(xiàn)在對貨幣數(shù)字的處理上，如價格為12萬元，那么小寫應(yīng)該為120,000.00，大寫應(yīng)該為人民幣壹拾貳萬元整。

合理性：主要體現(xiàn)在項目建設(shè)周期、項目人員安排數(shù)量和人員單價成本的合理分配上。

相比商務(wù)文件和技術(shù)文件，報價文件相對來說比較容易編制，格式也比較標(biāo)準(zhǔn)、簡單。但是如果涉及到以平均價格的百分比作為評標(biāo)基準(zhǔn)價，就比較復(fù)雜，比較考驗智慧了，需要通過工具軟件進行嚴(yán)格測算，計算出最合理的價格。

投標(biāo)文件一般包含了三部分，即商務(wù)部分、價格部分、技術(shù)部分。

1、商務(wù)部分包括公司資質(zhì)，公司情況介紹等一系列內(nèi)容，同時也是招標(biāo)文件要求提供的其他文件等相關(guān)內(nèi)容，包括公司的業(yè)績和各種證件、報告等。

2、技術(shù)部分包括工程的描述、設(shè)計和施工方案等技術(shù)方案，工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術(shù)相關(guān)的資料。

3、價格部分包括投標(biāo)報價說明，投標(biāo)總價，主要材料價格表等。

報價文件和招標(biāo)文件的區(qū)別：

1、概念定義不一樣：投標(biāo)文件是指投標(biāo)人應(yīng)招標(biāo)文件要求編制的響應(yīng)性文件，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成;招標(biāo)文件是指由招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)編制并向潛在投標(biāo)人發(fā)售的明確資格條件、合同條款、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)格式的文件。

2、編制人單位不一樣：投標(biāo)文件是投標(biāo)人或者投標(biāo)單位編制的;而招標(biāo)文件是招標(biāo)人或招標(biāo)代理機構(gòu)編制的;

3、文件發(fā)布對象不一樣：投標(biāo)文件是投遞給招標(biāo)人或者招標(biāo)代理機構(gòu)的;而招標(biāo)文件是發(fā)布給潛在投標(biāo)人或投標(biāo)單位的;

4、文件內(nèi)容不一樣：投標(biāo)文件主要是按照招標(biāo)文件內(nèi)容編制的，一般由商務(wù)文件、技術(shù)文件、報價文件和其他部分組成;而招標(biāo)文件是按照招標(biāo)要求編制的，一般由招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、評標(biāo)方法和投標(biāo)文件相應(yīng)格式的文件等。

5、文件性質(zhì)不一樣：投標(biāo)文件是依據(jù)招標(biāo)文件的問題要求編制的;而招標(biāo)文件是投標(biāo)人或單位編制投標(biāo)文件的依據(jù)，又是采購人與中標(biāo)商簽定合同的基礎(chǔ)。

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