1、結(jié)算書：每項工程的結(jié)算書要求分量部分編制：第一部分是以竣工圖為依據(jù)編制部分，包括圖紙會審記錄、設(shè)計變更、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等；第二部分以現(xiàn)場簽證、工程洽商記錄以及其它有關(guān)費用為依據(jù)編制部分。上述兩部分不應(yīng)有重復(fù)列項的內(nèi)容，用電腦編制的結(jié)算書要求提供相應(yīng)的拷貝磁盤（磁盤中應(yīng)有軟件電子盤和Excel電子盤）注明使用軟件。使用清單計價的項目必須提供單價分析表，同一單價只需提供一份，每份綜合單價分析必須含有相關(guān)人工、材料、機械的單價、含量。

2、工程量計算書（即計算底稿）：工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細的工程量計算式組成，工程量應(yīng)由詳細的技術(shù)表達式，施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單位、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。用電腦編制的工程量計算書還應(yīng)提供相應(yīng)的拷貝磁盤。

3、施工合同，補充合同或施工協(xié)議書：包括發(fā)包人與承包人簽訂的工程承發(fā)包合同、經(jīng)發(fā)包人確認的承包人與第三方簽訂的分包合同、各類補充合同、合同附件等，要求將上述合同文件列出總目錄順序整理裝訂成冊。

4、竣工圖：用于結(jié)算的竣工圖必須有施工單位竣工圖專用章及相關(guān)人員簽字。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計、監(jiān)理等單位確認的圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)反映在相應(yīng)的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程洽商記錄等，其費用在結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)不予考慮；對未在竣工圖紙上反映的事實變更，結(jié)算時發(fā)包人有權(quán)做出調(diào)整。招標時使用的施工圖紙應(yīng)有發(fā)包人認可。

5、竣工資料：指在進行工程竣工驗收和資料歸檔時所需的資料。具體包括工程質(zhì)量驗收評定證書、材料檢驗報告、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、經(jīng)發(fā)包人批準的施工組織設(shè)計或施工方案、隱蔽工程驗收記錄、安裝工程的調(diào)試方案和調(diào)試記錄等?？⒐べY料要求監(jiān)理單位和發(fā)包人在確認表上蓋章確認，以證明竣工資料上的相關(guān)內(nèi)容與該項目送審資料的實際內(nèi)容相一致。整理裝訂成冊的竣工資料需要編制總目錄，并在每一頁下方統(tǒng)一編號，以便于查找。

6、圖紙會審記錄：要求按圖紙會審的時間先后整理裝訂成冊，圖紙會審記錄須有各單位參加人員簽字及會審單位蓋章確認。

7、設(shè)計變更單：要求按設(shè)計變更的時間先后整理(安裝工程要分專業(yè))裝訂成冊。設(shè)計變更單要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章，同時要求有發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計變更進行施工的簽認意見和單位蓋章確認。

8、工程洽談商記錄：要求根據(jù)工程洽商記錄的時間先后整理裝訂成冊，然后再每一頁下方統(tǒng)一編號，以便于查找。工程洽商記錄要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。

9、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令：要求根據(jù)監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令的先后整理裝訂成冊，然后再每一頁的下方統(tǒng)一編號。監(jiān)理工程師通知要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認。

10、會議紀要：指工程質(zhì)量、安全、技術(shù)、經(jīng)濟等現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議紀要等。要求根據(jù)會議紀要的時間先后整理裝訂成冊，然后再每一頁的下方統(tǒng)一編號。會議紀要要求有參與會議的各方代表簽字，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人蓋章確認。

11、現(xiàn)場簽證單：要求根據(jù)現(xiàn)場簽證單的時間先后整理裝訂成冊，然后再每一頁的下方統(tǒng)一編號，現(xiàn)場簽證單上應(yīng)有工程數(shù)量的計算過程、具體部位和施工簡圖，由施工單位蓋章確認，并有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認。

12、施工單位投標書：應(yīng)提供技術(shù)標、經(jīng)濟標，包括預(yù)算書及電子盤（清單計價必須提供軟件電子盤和Excel電子盤）、承諾書。

13、招標文件（含工程量清單）、招標答疑紀要：招標文件、工程量清單、招標答疑紀要應(yīng)由發(fā)包人蓋章、有必要還應(yīng)土工標底（或預(yù)算控制價）的組成明細。

14、開工報告、竣工報告及工期延期聯(lián)系單：需填寫具體開工、竣工時間、內(nèi)容及甲乙雙方負責人簽字蓋章認可。

15、其他結(jié)算資料：凡上述未提及而在結(jié)算審核中需要的資料均需提供，例如：施工日記、地質(zhì)勘察報告、非常用的標準圖集、應(yīng)由施工單位出的而由建設(shè)單位支付的費用證明如甲方代繳施工水電費票據(jù)、淤泥排放費證明等。

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