在開評標現(xiàn)場，經(jīng)常發(fā)生因供應(yīng)商標書被拒收或被判定為無效標書而導(dǎo)致項目廢標的情形，這讓花費了大力時間做標書的供應(yīng)商很是苦惱。那么有什么原因造成了投標文件無效呢？下面就由專業(yè)的招標代理公司小編來為大家簡單介紹一下。

在評標環(huán)節(jié)，評委會對投標文件判定無效的情形主要包括以下幾種：

（一）提交的營業(yè)執(zhí)照無效

如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍未涵蓋招標文件規(guī)定的采購內(nèi)容，或招標文件規(guī)定供應(yīng)商應(yīng)具有獨立法人資格，而供應(yīng)商提供的營業(yè)執(zhí)照為個體工商戶營業(yè)執(zhí)照等。

（二）質(zhì)檢報告不符合

招標文件要求提供質(zhì)檢報告的，供應(yīng)商未提供、提供的質(zhì)檢報告期限不符合要求、質(zhì)檢報告中的技術(shù)參數(shù)檢測值偏離招標文件規(guī)定的技術(shù)參數(shù)或者提供質(zhì)檢報告與所投產(chǎn)品不符等。

（三）授權(quán)書無效

代理商參加投標時提供的制造商針對本項目的授權(quán)書無效。如制造商所蓋印章為合同專用章或為銷售部印章等，或投標產(chǎn)品與授權(quán)書不符等。

（四）文件不齊全 簽署不符合要求

資格證明文件不齊全導(dǎo)致資格審查不能通過。

投標文件簽署不符合要求。如法定代表人授權(quán)的代理人未簽字或蓋章；工程投標文件報價封面，造價人員未簽字并蓋專用章。

（五）投標文件存在重大偏差

投標文件存在重大偏差，造成實質(zhì)上不響應(yīng)招標文件要求。如交貨期、質(zhì)保期、付款方式不滿足招標文件要求；技術(shù)方案、規(guī)格技術(shù)標準不符合；未按招標文件要求列出設(shè)備的詳細配置、技術(shù)指標或復(fù)制招標文件中的技術(shù)要求，導(dǎo)致評委會無法比較和評審；開標一覽表大寫金額與明細報價匯總不一致等。

（六）不提供樣品

要求提供樣品的，供應(yīng)商提供的樣品不全或提供的樣品質(zhì)地、規(guī)格明顯與招標文件規(guī)定的產(chǎn)品不一致。

（七）采購政策把握不足

供應(yīng)商對當前的政府采購政策把握不足。如招標文件要求采購產(chǎn)品屬于政府強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)的，投標人所投產(chǎn)品必須在最新“節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單”的強制采購節(jié)能產(chǎn)品范圍內(nèi)，否則其投標將被拒絕等。

項目廢標往往需要重新發(fā)布公告，重新組織開評標工作，對采購人、供應(yīng)商、采購代理機構(gòu)等當事人來說，無疑將浪費巨大的人力、物力及時間。作為采購人和采購代理機構(gòu)工作人員，有必要避免類似情形的發(fā)生。

第一、招標文件編制要規(guī)范、準確，不得任意提高標準，對貨物類項目，招標文件規(guī)定的技術(shù)參數(shù)不得具有針對性，資格、技術(shù)、商務(wù)條件應(yīng)與實際需要相適應(yīng)。招標文件應(yīng)清晰羅列資格證明文件，字體加粗，以對供應(yīng)商起明示作用。此外，在招標文件前言最好加上“投標注意事項”字樣，提醒供應(yīng)商認真檢查資格證明文件和注意招標文件規(guī)定的重大偏差等內(nèi)容。

第二、供應(yīng)商報名環(huán)節(jié)，對于潛在供應(yīng)商數(shù)量較少，競爭不夠充分的項目，應(yīng)要求供應(yīng)商在報名時提供相應(yīng)的資格證明文件復(fù)印件。這一做法并非為了限制供應(yīng)商報名，而是提前對供應(yīng)商的資格證明文件進行初審，如果資格證明文件有瑕疵或者不符合要求，報名受理人員要及時告知供應(yīng)商。

第三、對可能引起廢標的情形做出預(yù)判，在開標前一二天與報名供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商進行自檢。如落實保證金交納情況，核實供應(yīng)商名稱等。

第四、評標環(huán)節(jié)，應(yīng)要求評審專家對所有供應(yīng)商一視同仁，客觀公正，嚴格執(zhí)行招標文件規(guī)定的評審標準，不得對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇。如供應(yīng)商的投標文件被審查無效，應(yīng)及時告知供應(yīng)商，說明原因，避免引起質(zhì)疑和投訴，同時讓供應(yīng)商避免以后再發(fā)生類似情況。

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