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投標(biāo)流程劃分哪幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)?

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瀏覽:- 發(fā)布日期:2020-04-20 10:13:21【


投標(biāo)流程劃分哪幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)?

投標(biāo)是售前工作的重要組成部分,它是銷售過程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),決定著公司能否成功銷售產(chǎn)品。因此,投標(biāo)過程至關(guān)重要。因此一個(gè)合格招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),能夠控制招標(biāo)過程的每一個(gè)方面,一般我們將投標(biāo)過程分為看標(biāo)、定標(biāo)、任務(wù)分供、投標(biāo)書編制、起草評審、投標(biāo)書制作六個(gè)部分。那么,投標(biāo)流程劃分為哪兒幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),我們一起來看下。

一、看標(biāo)

售前拿到招標(biāo)文件的第一件事就是看投標(biāo),但很多售前不知道看什么,甚至連投標(biāo)也不會的售前是失敗,售前應(yīng)以招標(biāo)文件中的技術(shù)要求和評分標(biāo)準(zhǔn)為重點(diǎn)。

通過技術(shù)要求了解用戶所邀請的產(chǎn)品,確定本公司的產(chǎn)品是否符合招標(biāo)要求,如不符合招標(biāo)要求,應(yīng)告知銷售情況,并確定銷售是否報(bào)廢或隨后改進(jìn)。

另一件重要的事情是評分標(biāo)準(zhǔn)。投標(biāo)一般采用綜合評分法,即業(yè)務(wù)評分+技術(shù)評分+價(jià)格評分,評分標(biāo)準(zhǔn)決定了如何設(shè)置投標(biāo)和投標(biāo)準(zhǔn)備的重點(diǎn)。

二、定標(biāo)

定標(biāo)決定了投標(biāo)的基調(diào),是否投標(biāo),這需要綜合考慮評分表,產(chǎn)品偏離情況和客戶關(guān)系。有經(jīng)驗(yàn)的銷售人員可以評估自己和競爭對手的得分。如果分差較大,可以放棄競標(biāo);一些項(xiàng)目知道你不能贏得投標(biāo),你仍然需要繼續(xù)投。在這個(gè)時(shí)候,你不應(yīng)該在出售前投入太多的精力。在標(biāo)書的寫作中,畢竟是在做無用的工作;如果銷售想要全力以赴,你應(yīng)該在銷售前盡最大努力寫好技術(shù)部分,以確保技術(shù)部分得到高分。

三、任務(wù)分工

投標(biāo)一般包括銷售部、售前部和采購部。確定投標(biāo)基調(diào)后,組織各部門進(jìn)行任務(wù)分工。銷售部門負(fù)責(zé)投標(biāo)商務(wù)部分的準(zhǔn)備,銷售前負(fù)責(zé)投標(biāo)技術(shù)部分的撰寫,采購部門負(fù)責(zé)第三方產(chǎn)品。采購部負(fù)責(zé)向第三方產(chǎn)品廠家查詢,收集產(chǎn)品信息、原始廠家授權(quán)書等,無論是商業(yè)部分還是技術(shù)部分,都需要采購部提供的第三方信息進(jìn)行定稿。由于協(xié)調(diào)第三方供應(yīng)商的效率低、不確定性大,第三方產(chǎn)品信息不完整,投標(biāo)往往無法完成,因此有必要在銷售前定期采購產(chǎn)品信息。任務(wù)劃分時(shí)應(yīng)確定時(shí)間節(jié)點(diǎn):產(chǎn)品的時(shí)間點(diǎn)包括采購詢價(jià)、計(jì)劃評審評審的時(shí)間點(diǎn)等。產(chǎn)品詢價(jià)時(shí)間應(yīng)在評審評審時(shí)間之前。評審時(shí)間應(yīng)考慮標(biāo)書的修改、裝訂和蓋章。

四、剩余環(huán)節(jié)

確定任務(wù)分工后,售前部分的工作,完成技術(shù)部分的前期準(zhǔn)備工作;草案完成后,對方案進(jìn)行審核,由于售前水平層次不同,方案可能會因質(zhì)量差而發(fā)生較大變化,因此,在設(shè)置時(shí)間點(diǎn)時(shí)需要預(yù)留這部分時(shí)間;定稿后,即為標(biāo)書的標(biāo)書裝訂蓋章環(huán)節(jié)。投標(biāo)的每一部分都應(yīng)控制好,以保證投標(biāo)項(xiàng)目按時(shí)、保質(zhì)完成。

以上就是關(guān)于投標(biāo)流程重要環(huán)節(jié)的相關(guān)介紹,希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會對你有所幫助,公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。

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