作為招標(biāo)代理機構(gòu)身處招投標(biāo)行業(yè)，對招標(biāo)文件并不陌生，而對于初來乍到的新人來說，什么是招標(biāo)文件？招標(biāo)文件由誰編制呢？招標(biāo)文件編制的流程是什么？這些都是必須要掌握的基礎(chǔ)知識。今天招標(biāo)代理小編就來為大家說說招標(biāo)文件的編制程序！

一、招標(biāo)文件是什么？

招標(biāo)文件是招標(biāo)工程建設(shè)的大綱，是建設(shè)單位實施工程建設(shè)的工作依據(jù)，是向投標(biāo)單位提供參加投標(biāo)所需要的一切情況。

因此，招標(biāo)文件的編制質(zhì)量和深度，關(guān)系著整個招標(biāo)工作的成敗。

招標(biāo)文件包含那些內(nèi)容？招標(biāo)文件的組成要素

二、招標(biāo)文件按照功能作用可以分成哪幾部分？

1、招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、評標(biāo)辦法、投標(biāo)文件格式等，主要闡述招標(biāo)項目需求概況和招標(biāo)投標(biāo)活動規(guī)則，對參與項目招標(biāo)投標(biāo)活動各方均有約束力，但一般不構(gòu)成合同文件；

2、工程量清單、設(shè)計圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求、合同條款等，全面描述招標(biāo)項目需求，既是招標(biāo)活動的主要依據(jù)，也是合同文件構(gòu)成的重要內(nèi)容，對招標(biāo)人和中標(biāo)人具有約束力；

3、參考資料，供投標(biāo)人了解分析與招標(biāo)項目相關(guān)的參考信息，如項目地址、水文、地質(zhì)、氣象、交通等參考資料。

三、招標(biāo)文件由誰來編制？

一般來說，招標(biāo)文件通常由招標(biāo)代理公司進行編制，比如：房建工程、政府工程、政府采購等都是委托招標(biāo)代理公司進行招標(biāo)程序，招標(biāo)公司負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。 如果是企業(yè)自行招標(biāo)，就由企業(yè)負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門編制。

四、如何做好招標(biāo)文件的編制？具體的編制流程是什么？

1、制定總體實施方案，即對招標(biāo)工作作出總體安排，包括確定招標(biāo)項目的實施機構(gòu)和項目負(fù)責(zé)人及其相關(guān)責(zé)任人、具體的時間安排、招標(biāo)費用測算、采購風(fēng)險預(yù)測以及相應(yīng)措施等。

2、項目綜合分析對要招標(biāo)采購的項目，應(yīng)根據(jù)政府采購計劃、采購人提出的采購需求，從資金、技術(shù)、生產(chǎn)、市場等幾個方面對項目進行全方位綜合分析，為確定最終的采購方案及其清單提供依據(jù)。

3、確定招標(biāo)采購方案，通過進行項目分析，會同采購人及有關(guān)專家確定招標(biāo)采購方案。也就是對項目的具體要求確定出最佳的采購方案，主要包括項目所涉及產(chǎn)品和服務(wù)的技術(shù)規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)以及主要商務(wù)條款，以及項目的采購清單等，對有些較大的項目在確定采購方案和清單時有必要對項目進行分包。

4、編制招標(biāo)文件，招標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)項目的要求和招標(biāo)采購方案編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件一般應(yīng)包括招標(biāo)公告、招標(biāo)項目要求、投標(biāo)人須知、合同格式、投標(biāo)文件格式等五個部分。

5、組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會由招標(biāo)人負(fù)責(zé)組建，評標(biāo)委員會由采購人的代表及其技術(shù)、經(jīng)濟、法律等有關(guān)方面的專家組成，總?cè)藬?shù)一般為5人以上單數(shù)，其中專家不得少于三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人員不得進入評標(biāo)委員會。

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