在招投標(biāo)過(guò)程中，最重要的環(huán)節(jié)莫過(guò)于投標(biāo)，那么制作投標(biāo)文件就成了最關(guān)鍵的步驟。很多企業(yè)在投標(biāo)的時(shí)候，制作投標(biāo)文件不夠嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心，就會(huì)導(dǎo)致投標(biāo)失敗竹籃打水一場(chǎng)空。要知道，從投標(biāo)文件的制作到標(biāo)書(shū)信息整理 ，再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供，每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。所以制作投標(biāo)文件時(shí)，爭(zhēng)取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而喪失投標(biāo)資格。下面西北國(guó)際招標(biāo)代理小編結(jié)合過(guò)往的招投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，來(lái)談幾點(diǎn)有關(guān)制作投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)。

首先要明確分工。投標(biāo)工作較為繁雜瑣碎，時(shí)間也緊迫，因此需要2-3個(gè)人分工、協(xié)作、配合才能完成?？砂凑占夹g(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的要求，對(duì)編制的內(nèi)容進(jìn)行分工，每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。其次參與編制投標(biāo)文件的人員應(yīng)熟悉招標(biāo)文件的內(nèi)容，無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容，都要圍繞著既定方案、招標(biāo)文件的要求來(lái)編寫(xiě)，積極響應(yīng)招標(biāo)文件的要求。一般要提前2至3天完成投標(biāo)文件，以便有足夠的時(shí)間開(kāi)展后期的查漏補(bǔ)缺工作。

1、業(yè)績(jī)宜多不宜少

在收集業(yè)績(jī)材料時(shí)，除了按照資格要求或評(píng)標(biāo)辦法的業(yè)績(jī)要求收集足夠的資料，有必要時(shí)還可加入幾個(gè)不同年度成交金額較大的業(yè)績(jī)，不僅可以防止個(gè)別業(yè)績(jī)不符合評(píng)審要求而被廢標(biāo)，還可向評(píng)委展示投標(biāo)人豐富的經(jīng)驗(yàn)及綜合實(shí)力。

2、服務(wù)方案要突出

服務(wù)方案是投標(biāo)文件核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)，也是編制人員編寫(xiě)能力的體現(xiàn)，更是評(píng)標(biāo)時(shí)考慮的主要因素之一。一份優(yōu)秀的服務(wù)方案應(yīng)邏輯清晰、層次分明，在對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)需求、評(píng)標(biāo)辦法里的服務(wù)要求全面響應(yīng)的基礎(chǔ)上，提出更全面、更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。因此，負(fù)責(zé)編制服務(wù)方案的人員可以是企業(yè)里經(jīng)驗(yàn)豐富的老員工，因?yàn)樗麄儗?duì)自己企業(yè)比較熟悉，可以根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)，結(jié)合招標(biāo)文件要求編寫(xiě)服務(wù)方案，避免因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致不必要的返工；同時(shí)，他們可以幫助企業(yè)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量，提高中標(biāo)率。

編制服務(wù)方案時(shí)，編制人員應(yīng)仔細(xì)思考業(yè)主需要怎樣的服務(wù)，以便能夠完全地響應(yīng)。如果遇到招標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)需求或評(píng)標(biāo)辦法的服務(wù)要求描述不詳細(xì)的情況，可在招標(biāo)文件的合同中尋找詳細(xì)的合同條款，進(jìn)行調(diào)整后寫(xiě)入方案中，或是在網(wǎng)上收集類(lèi)似項(xiàng)目的投標(biāo)文件，或許能有可以借鑒之處。

3、要研究分析投標(biāo)報(bào)價(jià)

投標(biāo)報(bào)價(jià)是投標(biāo)文件較重要的部分，需要細(xì)致、科學(xué)、合理的編制。編制投標(biāo)報(bào)價(jià)應(yīng)針對(duì)不同的評(píng)標(biāo)辦法、不同的地區(qū)慣例、不同的工程項(xiàng)目類(lèi)別等而采用有差別的策略。例如最低評(píng)標(biāo)價(jià)法和綜合評(píng)分法的投標(biāo)報(bào)價(jià)的區(qū)別是，前者基本上是基于成本價(jià)的計(jì)算，后者則主要是對(duì)業(yè)主的預(yù)算標(biāo)底進(jìn)行估算，其單價(jià)一般會(huì)比最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的單價(jià)高一些。初步報(bào)價(jià)提出后，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行多方面分析，圍繞初步報(bào)價(jià)的合理性、競(jìng)爭(zhēng)性、營(yíng)利性和風(fēng)險(xiǎn)性，作出最終報(bào)價(jià)決策。

4、最后要按照招標(biāo)文件要求收集材料

為避免因材料不全被廢標(biāo)，投標(biāo)人應(yīng)嚴(yán)格響應(yīng)評(píng)標(biāo)辦法的每一個(gè)得分點(diǎn)，除了按照投標(biāo)文件格式的要求收集材料外，還應(yīng)全文檢查是否有遺漏的地方，及時(shí)補(bǔ)齊缺少的材料。可以考慮使用建查查這樣的大數(shù)據(jù)查詢工具，不僅可以查詢到建設(shè)單位的歷史建設(shè)項(xiàng)目的中標(biāo)金額、中標(biāo)單位等，還能了解建設(shè)單位的下浮率偏好，調(diào)整投標(biāo)報(bào)價(jià)方案制作出更詳細(xì)的投標(biāo)文件，以便于提高中標(biāo)率！

以上就是關(guān)于“制作投標(biāo)文件有哪些注意事項(xiàng)？”相關(guān)內(nèi)容分享，希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。