作為投標(biāo)書的編制人員，我們最重要的工作內(nèi)容就是編制出一份完善的投標(biāo)書文件，這就需要我們對工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容也全都了解清楚，弄清楚工程項(xiàng)目的各個數(shù)據(jù)事項(xiàng)。接下來，西北國際招標(biāo)代理小編就在這里就重點(diǎn)為大家講述投標(biāo)書從開始制作到裝訂遞交的全步驟。

解讀招標(biāo)文件

首先對招標(biāo)文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進(jìn)行標(biāo)注。

查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足，如不能滿足立即提出并報(bào)告上級尋求解決方案。

招標(biāo)文件如有限價(jià)，先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價(jià)，如果超出招標(biāo)預(yù)算，立即報(bào)告上級和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

根據(jù)評標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價(jià)格所占的分值來參考我方所投總價(jià)的價(jià)格性質(zhì)。

當(dāng)上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細(xì)報(bào)價(jià)，如果招標(biāo)文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設(shè)計(jì)和報(bào)價(jià)。

編寫投標(biāo)文件

接下來嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進(jìn)行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計(jì)圖紙單獨(dú)打印，要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁。

向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)付款方式，與公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)交貨期是否滿足。

投標(biāo)文件全部完成后仔細(xì)檢查、審核，然后讓同事再相互幫助檢查，最后由技術(shù)主管李工進(jìn)行最后的審核。審核無誤后將投標(biāo)文件壓縮發(fā)給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人復(fù)查。

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審查無誤后，再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。

根據(jù)招標(biāo)文件要求，為方便開標(biāo)，開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨(dú)的信封內(nèi)密封提交。

招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封。

仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。如投標(biāo)文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細(xì)檢查和確認(rèn)。

最后的檢查以及裝訂

最后所有文件經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后，開始打印，裝訂，密封，蓋章。

在裝訂封面前，提前通知裝訂公司對機(jī)器進(jìn)行預(yù)熱，在裝訂封面的過程中，要仔細(xì)檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同，避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。

最后根據(jù)開標(biāo)時間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司。

及時關(guān)注招標(biāo)公司是否有補(bǔ)充公告、答疑公告和澄清公告。

投標(biāo)保證金盡量在開標(biāo)前兩三日(除節(jié)假日)提交，以確保我方及時出現(xiàn)更變。

在投標(biāo)文件制作的整個過程中需對時間進(jìn)行控制和合理安裝。避免開標(biāo)之時投標(biāo)文件未送到目的地。

綜上所述，編制投標(biāo)書的時候一定要做到閱讀招標(biāo)文件、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編寫投標(biāo)文件、對投標(biāo)文件檢查、打印、裝訂、密封、蓋章等步驟，這些步驟在操作實(shí)踐的時候也有很多細(xì)節(jié)方面，需要大家多多注意。希望西北國際項(xiàng)目管理小編的整理會對你有所幫助。我公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。