編制投標(biāo)文件是一件相當(dāng)不易的工作任務(wù)，對于招標(biāo)單位來說編制招標(biāo)文件亦是如此。招標(biāo)文件的編制需要基于項目建設(shè)的基礎(chǔ)情況包括工程概況、投標(biāo)資質(zhì)審定、分包、合同條款、工程款支付和結(jié)算方式等來做。接下來西北國際招標(biāo)代理小編就編制招標(biāo)文件的注意事項。

一、編制工程概況

在編制招標(biāo)文件時，需要對工程有一個簡單的概述，即工程項目情況招標(biāo)人名稱、工程名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、地質(zhì)地貌、氣候條件、現(xiàn)場情況、工程情況、建設(shè)前期準(zhǔn)備情況和地質(zhì)資料等工程項目情況。

二、投標(biāo)資質(zhì)審定

投標(biāo)人資格的審查和資質(zhì)等級的要求應(yīng)根據(jù)行業(yè)、工程類別、工程規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式、復(fù)雜難易程度、工期、工程質(zhì)量的要求審定。對于投標(biāo)人的資質(zhì)等級要求，應(yīng)分清是施工總承包資質(zhì)，還是專業(yè)承包資質(zhì)，看其覆蓋穿插情況。資質(zhì)級別等級不能設(shè)定太高。

三、踏勘現(xiàn)場和投標(biāo)預(yù)備會

通常應(yīng)在招標(biāo)文件中載明“標(biāo)前會”和“踏勘現(xiàn)場”的時間、集合地點(diǎn)和是否由投標(biāo)人自帶車輛等內(nèi)容。其他還有載明程序和時間以及注意事項等。

四、分包

從資格預(yù)審到招標(biāo)投標(biāo)都應(yīng)提前將分包的內(nèi)容明確，將范圍劃分好，并將對分包人的資格要求提前在資審時審查清楚。如資審時沒有確定是否分包而工程施工確需分包時，編制的招標(biāo)文件中就應(yīng)寫清楚。

五、工程款支付和結(jié)算方式

1.采用預(yù)支工程預(yù)付款的方式。要明確預(yù)支金額，按比例逐次扣回的辦法，按月進(jìn)度形象計量支付。

2.不采用預(yù)付工程備料款的方式(不提倡)，可按工程進(jìn)度款按月計量支付，累進(jìn)價款支付的結(jié)算。

3.即預(yù)支工程預(yù)付款，也按形象工程支付進(jìn)度款。

無論采用那種方法，都應(yīng)保留一定工程款比例作為保修金(土建、安裝3-5%;設(shè)備5-10%)，并按國家規(guī)定保修年限扣回和支付，在合同專用條款中標(biāo)明，額度不能過大。

六、工期

施工工期的確定，應(yīng)依據(jù)工期定額和竣工需要，來規(guī)定合理工期。從確定工期要與招標(biāo)人協(xié)商，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)把關(guān)。

七、建設(shè)工程施工合同條款

合同專用條款是招標(biāo)投標(biāo)的重要內(nèi)容。施工招標(biāo)文件中載明的合同主要條件是雙方簽合同的依據(jù)，一般不允許更改。招標(biāo)文件中的合同條款是招標(biāo)人單方面訂立的，強(qiáng)迫投標(biāo)人同意了，才能參加投標(biāo)，即由要約人(投標(biāo)人或合同中的承包人)向受要約人(招標(biāo)人或合同中的發(fā)包人)發(fā)出要約，而一旦選定中標(biāo)人，招標(biāo)文件里的合同條件就成為受要約人的“承諾”，具有了法律約束力。

八、工程量清單

工程量清單報價說明應(yīng)寫詳細(xì)，并表述完整、清楚，如暫估金額、暫估價、計日工等，還應(yīng)考慮規(guī)范中不含的特殊項目、招標(biāo)人的特殊要求以及計價方法等。

九、報價

提供工程量清單，在工程量清單中說明計算規(guī)則、采用計量單位、暫列金額、暫估價的子目和數(shù)量。

十、評標(biāo)辦法

《標(biāo)準(zhǔn)文件》中規(guī)定了兩種評標(biāo)辦法：經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法和綜合評估法。有這兩個方法已經(jīng)足夠，其他方法也只是這兩個方法在程序上的演變。

十一、參考資料

在我們編制招標(biāo)文件時，還應(yīng)編制一套詳細(xì)的參考資料與招標(biāo)文件和圖紙同時發(fā)售，對其所施工工程的項目狀況和現(xiàn)場條件做出詳細(xì)說明。

以上就是有關(guān)“編制招標(biāo)文件有哪些注意事項？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。