招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是依法設(shè)立、從事招標(biāo)代理業(yè)務(wù)并提供相關(guān)服務(wù)的社會(huì)中介組織。那么采購人怎么選擇代理機(jī)構(gòu)？下面西北國際小編將分享一些技巧，一起來看看!

一是自主招標(biāo)。采購人可比照《政府采購法》規(guī)定的相關(guān)程序，自行組織招標(biāo)活動(dòng)，發(fā)出采購公告或者邀請(qǐng)書，通過專家評(píng)審，從參與競(jìng)標(biāo)的多家代理機(jī)構(gòu)中選出較優(yōu)者。此方式一般用于預(yù)算金額較大、代理服務(wù)費(fèi)用較高的采購項(xiàng)目。

二是直接指定。由于采購人經(jīng)常有項(xiàng)目需要招標(biāo)，經(jīng)過長(zhǎng)期的考察和對(duì)比，根據(jù)招標(biāo)采購項(xiàng)目的不同，和某些代理機(jī)構(gòu)形成了長(zhǎng)期的信任和合作關(guān)系，當(dāng)有采購項(xiàng)目時(shí)，可以直接確定代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托，這也是“優(yōu)勝劣汰”的必然結(jié)果。

三是推薦指定。如果采購項(xiàng)目具有特殊性，時(shí)間要求又比較緊迫，代理費(fèi)用也較小，采購人再采用招標(biāo)采購等方式選擇代理機(jī)構(gòu)的意義不大，不如直接向其他使用單位咨詢，或者由專家推薦做過同類項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)。

四是抽簽確定。采購人面臨多家信譽(yù)良好、業(yè)績(jī)優(yōu)秀的代理機(jī)構(gòu)可供選擇時(shí)，并且代理費(fèi)用也不作為主要的競(jìng)爭(zhēng)因素。作為買方市場(chǎng)的采購人，為了更好規(guī)避選擇過程中的尋租行為，可邀請(qǐng)幾家代理機(jī)構(gòu)隨機(jī)抽簽。

五是委托集采機(jī)構(gòu)采購。實(shí)際操作中，確實(shí)有很多采購人要么對(duì)市場(chǎng)上的代理機(jī)構(gòu)一無所知，要么可供選擇的對(duì)象太多不知如何判斷，于是轉(zhuǎn)向委托集采機(jī)構(gòu)進(jìn)行采購。但對(duì)于集采機(jī)構(gòu)來說，此類委托項(xiàng)目是必須接受還是可以拒絕呢?根據(jù)法律推理，顯然應(yīng)該是前者，這就使得集采機(jī)構(gòu)同樣面臨著采購困難，并且也不可能對(duì)每個(gè)委托選擇項(xiàng)目進(jìn)行“一標(biāo)一招”。

采購人將選擇代理機(jī)構(gòu)的事項(xiàng)委托給集采機(jī)構(gòu)的原因，除了信息不對(duì)稱造成供求雙方矛盾外，主要還是采購人缺乏選擇標(biāo)準(zhǔn)，不知道如何選擇代理機(jī)構(gòu)。對(duì)此，集采機(jī)構(gòu)可以通過采購服務(wù)的方式，組建一個(gè)動(dòng)態(tài)的代理機(jī)構(gòu)庫，并明確篩選標(biāo)準(zhǔn)，以此為采購人示范，讓采購人參照標(biāo)準(zhǔn)自行選擇代理機(jī)構(gòu)。

組建代理機(jī)構(gòu)庫應(yīng)公開競(jìng)選，由集采機(jī)構(gòu)作為采購人，對(duì)代理機(jī)構(gòu)提出要求，如注冊(cè)資金規(guī)模，專業(yè)人員數(shù)量或相關(guān)業(yè)績(jī)等，統(tǒng)一設(shè)定一個(gè)最低標(biāo)準(zhǔn)，凡滿足條件的，均可入圍代理機(jī)構(gòu)庫，這是一個(gè)從無到有的組建過程。

另外，對(duì)代理機(jī)構(gòu)庫的后續(xù)管理，實(shí)行專業(yè)分類、動(dòng)態(tài)管理。組建代理機(jī)構(gòu)庫只是起到提供參考標(biāo)準(zhǔn)的作用，采購人根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況，可從庫內(nèi)選擇，也可從庫外選擇，只要申請(qǐng)的代理機(jī)構(gòu)具備同等綜合條件或優(yōu)于上述要求，經(jīng)集采機(jī)構(gòu)確認(rèn)便可隨時(shí)加入，以方便采購人自行選擇。

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