常見(jiàn)的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)流程是怎樣的?
對(duì)于招投標(biāo)人士來(lái)說(shuō),提前熟悉開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)流程有助于高效完成招投標(biāo)工作。那么常見(jiàn)的開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)流程是怎樣的?還不知道的小伙伴請(qǐng)隨西北國(guó)際招標(biāo)代理小編一起來(lái)了解下吧!
一、標(biāo)前預(yù)備會(huì)
標(biāo)前預(yù)備會(huì)于開(kāi)標(biāo)前一天,由中心相關(guān)部門(mén)主任主持(必要時(shí)中心主任主持),采購(gòu)人代表及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加。主要就以下內(nèi)容進(jìn)行磋商:
(一)向采購(gòu)人通報(bào)采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)展情況和擬定的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)程序。
(二)確定采購(gòu)單位出席開(kāi)標(biāo)大會(huì)和參加評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。
(三)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源小組成員)人數(shù)構(gòu)成,對(duì)專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)要求,抽取時(shí)間及地點(diǎn),并遵循以下原則。
二、組織開(kāi)標(biāo)
(一)開(kāi)標(biāo)前的準(zhǔn)備和有關(guān)要求
1、開(kāi)標(biāo)會(huì)由采購(gòu)中心事先確定的主持人負(fù)責(zé)組織。主持人在開(kāi)標(biāo)前應(yīng)落實(shí)好負(fù)責(zé)組織簽到、接受投標(biāo)文件、唱標(biāo)、錄入及記錄等工作人員。
2、主持人負(fù)責(zé)組織工作人員預(yù)先制作好投標(biāo)人簽到表、開(kāi)(截)標(biāo)程序、投標(biāo)文件遞交記錄表、密封性審查表資料,以及簽到筆、封口膠、膠水、剪刀、訂書(shū)機(jī)、別針等用品;根據(jù)需要擺好開(kāi)標(biāo)大廳的桌椅,仔細(xì)檢查投影機(jī)、投影屏幕和音響設(shè)備及評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)用的電腦和打印機(jī)等的完好性,開(kāi)好空調(diào)。
3、開(kāi)標(biāo)會(huì)主持人及中心工作人員應(yīng)著裝整潔并佩戴工作牌,在開(kāi)標(biāo)會(huì)議期間,主持人和工作人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)守各自的崗位,不得擅自離開(kāi)和在會(huì)場(chǎng)上隨意走動(dòng),自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。
(二)接受投標(biāo)文件的程序及有關(guān)要求
1、組織簽到。參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的供應(yīng)商代表、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員、采購(gòu)單位代表必須進(jìn)行簽到。投標(biāo)供應(yīng)商代表簽到和遞交了投標(biāo)文件后,在投標(biāo)供應(yīng)商席位就座?,F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員、采購(gòu)單位代表簽到后,分別在監(jiān)督人員、采購(gòu)人代表席位就坐。
2、審查投標(biāo)保證金。供應(yīng)商簽到后,由工作人員負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商投標(biāo)保證金的交納情況,對(duì)未按采購(gòu)文件規(guī)定繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以拒絕。
3、檢查投標(biāo)文件密封情況。投標(biāo)文件的密封情況,由監(jiān)督人員在接受投標(biāo)文件時(shí)進(jìn)行檢查。對(duì)不符合采購(gòu)文件密封要求的投標(biāo)文件,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)予以拒絕。
4、接受投標(biāo)文件。經(jīng)檢查確認(rèn)符合招標(biāo)文件密封要求的投標(biāo)文件,予以接受。投標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后,工作人員應(yīng)停止供應(yīng)商簽到,并不得再接受任何投標(biāo)文件。
(三)組織開(kāi)標(biāo)程序
主持人必須按照采購(gòu)文件規(guī)定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間宣布開(kāi)標(biāo),并按照既定的議程主持開(kāi)標(biāo)會(huì)。
1、宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始。投標(biāo)截止時(shí)間到,主持人宣布開(kāi)標(biāo)會(huì)開(kāi)始并致辭。當(dāng)眾宣布參加開(kāi)標(biāo)會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員、主持人、唱標(biāo)、錄入和會(huì)議記錄人員,根據(jù)供應(yīng)商簽到宣布參加投標(biāo)的供應(yīng)商名單。
2、宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和有關(guān)注意事項(xiàng)。
3、中心工作人員按照投標(biāo)人提交的開(kāi)標(biāo)一覽表的內(nèi)容唱標(biāo),開(kāi)標(biāo)一覽表未簽署蓋章或蓋章與報(bào)名投標(biāo)單位名稱(chēng)不符的、采購(gòu)文件未要求被選方案而提供兩個(gè)報(bào)價(jià)的不予唱標(biāo)。唱標(biāo)應(yīng)報(bào)出投標(biāo)人名稱(chēng)、分包號(hào)、貨物名稱(chēng)、總價(jià)、優(yōu)惠價(jià)(條件)或折扣、交貨期等。唱標(biāo)完畢后,應(yīng)要求投標(biāo)人確認(rèn)唱標(biāo)內(nèi)容,如有異議,應(yīng)根據(jù)唱標(biāo)一覽表確認(rèn)并公布,對(duì)有爭(zhēng)議的報(bào)價(jià),必須當(dāng)場(chǎng)予以澄清,如無(wú)異議,視為同意。記錄人員應(yīng)做好開(kāi)標(biāo)記錄,開(kāi)標(biāo)記錄應(yīng)注明記錄人員姓名,并由監(jiān)察人員審核簽署。
4、至開(kāi)標(biāo)截止時(shí)間止,投標(biāo)供應(yīng)商不足2家的,不予開(kāi)標(biāo)。評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià))期間出現(xiàn)資格和符合性審查未通過(guò)的投標(biāo)或響應(yīng)性投標(biāo)不足3家的,征求采購(gòu)人代表意見(jiàn)后,填寫(xiě)采購(gòu)方式變更單,經(jīng)財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)后,可按競(jìng)爭(zhēng)性談判或者詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行。談判不重新編制采購(gòu)文件,談判的依據(jù)為原采購(gòu)文件,談判將按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定的競(jìng)爭(zhēng)性談判原則和采購(gòu)文件制定評(píng)審細(xì)則,并由談判小組討論通過(guò)簽署后實(shí)施,詢(xún)價(jià)方式依據(jù)原采購(gòu)文件進(jìn)行。評(píng)審報(bào)告將對(duì)此進(jìn)行說(shuō)明。
三、組織評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)
(一)評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)前的準(zhǔn)備和有關(guān)要求
1、工作人員組織專(zhuān)家和應(yīng)邀人員簽到,監(jiān)督人員根據(jù)實(shí)施備案書(shū)所確定的專(zhuān)家名單進(jìn)行專(zhuān)家身份驗(yàn)核。
2、采購(gòu)人代表、監(jiān)督人員、專(zhuān)家須按規(guī)定的時(shí)間簽到,不得無(wú)故遲到、早退、缺席。采購(gòu)人代表不得以專(zhuān)家身份進(jìn)入評(píng)委,如發(fā)現(xiàn)已抽取的專(zhuān)家有違反《政府采購(gòu)專(zhuān)家管理辦法》規(guī)定的,主持人與監(jiān)督人員協(xié)商后,以予以糾正。如抽取的專(zhuān)家在開(kāi)標(biāo)后60分鐘內(nèi)未到,即通知財(cái)政部門(mén)重新抽取。
3、為保持評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)嚴(yán)肅性,所有現(xiàn)場(chǎng)人員的手機(jī)交監(jiān)督人員統(tǒng)一保管,直到評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)結(jié)束。因評(píng)標(biāo)(談判、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源)需要或其它原因需對(duì)外通訊時(shí),應(yīng)征得主持人和監(jiān)督人員同意。
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