采用競爭性談判進行招標時需要注意些什么?
競爭性談判在招標項目中是比較常見的,在競爭性談判中需要避免問題的出現(xiàn),就需要談判組織者把握相關(guān)原則,做好應(yīng)對的工作。西北國際招標代理小編給大家整理的競爭性談判實施時需要注意的細節(jié)事項,大家要認真閱讀哦。
一、注意掌握談判技巧和分寸。在談判小組中,每個成員都要有明確的分工,談判時注意談判小組成員座次的排列和角色的配合,同時還應(yīng)注意掌握談判程序、談判進程和談判的整體節(jié)奏。
二、要注意審查談判方談判代表的資格有效性。一般要求供應(yīng)商參加談判的代表須為其法定代表人或法人授權(quán)委托人,如法人授權(quán)委托人參加談判,須要求其出具法人授權(quán)書;如法定代表人直接參加談判,須要求其出具身份證件。
三、在談判過程中要具體問題具體分析。在整個談判過程中,可進行多輪技術(shù)談判和商務(wù)談判,具體談多少輪次由談判小組視具體情況而定,也可以將技術(shù)談判和商務(wù)談判合為一個階段同步進行。但不論哪種方式,都應(yīng)保證每個參與談判的供應(yīng)商都能得到同樣多的談判機會。
四、嚴格遵循《政府采購法》規(guī)定的競爭性談判原則,即符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低的原則,這三個條件必須同時具備,缺一不可。這就是說,《政府采購法》規(guī)定的“符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報價最低”可以解釋為“質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求,且最后報價最低”,在實施競爭性談判時必須注意嚴格把握。
五、注意正確適用法律法規(guī)。整個實施過程都要嚴格依據(jù)法律法規(guī)進行。不僅要遵照《政府采購法》對競爭性談判方式和程序的規(guī)定,還應(yīng)注意遵照本法的其他規(guī)定,同時還應(yīng)注意把握74號令以及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,既要做到主體和實體合法,又要做到程序合法。
六、當競爭性談判小組成員出現(xiàn)意見不一致時,可按照74號令規(guī)定,即按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,對評審報告有異議的談判小組成員,應(yīng)當在報告上簽署不同意見并說明理由,由談判小組書面記錄相關(guān)情況。談判小組成員拒絕在報告上簽字又不書面說明其不同意見和理由的,視為同意評審報告。
七、當采購單位逾期未按照規(guī)定確定成交供應(yīng)商,且不提出異議的,可按照74號令的規(guī)定,視為確定評審報告提出的最后報價最低的供應(yīng)商為成交供應(yīng)商。
八、注意采購文件的完整性。所有談判過程的每一個階段都要有詳細的書面記錄,各類附件及個人簽字手續(xù)、單位蓋章必須齊全??梢钥紤]將談判中用到的書面材料制作成通用的標準格式,反復(fù)使用,以減少工作量,提高工作效率。
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