集中采購(gòu)的方式有哪些優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)?
各個(gè)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候有眾多采購(gòu)方式,其中集中采購(gòu)方式因?yàn)槠洫?dú)特的優(yōu)勢(shì)而為部分企業(yè)常用,關(guān)鍵是企業(yè)集中采購(gòu)整合了分散資源,為各個(gè)分散企業(yè)帶來(lái)便捷,但這種采購(gòu)方式的缺點(diǎn)我們也要看到。接下來(lái),招標(biāo)代理小編就為大家詳細(xì)講述集中采購(gòu)的利弊。
一、什么是集中采購(gòu)?
集中采購(gòu)是指將一定時(shí)限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類工程、貨物和服務(wù)需求進(jìn)行整合歸并,形成集中批量采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)需求標(biāo)的及服務(wù)更高性價(jià)比的采購(gòu)組織形式。一般來(lái)說(shuō),列入集中采購(gòu)的項(xiàng)目往往是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目,一般采購(gòu)單位都會(huì)涉及并需要采購(gòu),或者是一些社會(huì)關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。大家都知道集中采購(gòu)具有其獨(dú)特優(yōu)勢(shì),然而是不是集中采購(gòu)就是絕對(duì)的好呢?其實(shí)凡事都有利弊,集中采購(gòu)也一樣,使用集中采購(gòu),需正確看待其優(yōu)缺點(diǎn)。
二、集中采購(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
1、 集中采購(gòu)可使數(shù)量增加,提高對(duì)供應(yīng)商的談判力量,較易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù)。
2、只有一個(gè)采購(gòu)部門,因此采購(gòu)方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實(shí)施。
3、 采購(gòu)功能集中,減少人力浪費(fèi);便于采購(gòu)人才培養(yǎng)與訓(xùn)練;推行分工專業(yè)性,使采購(gòu)作業(yè)成本降低,效率提升。
4、建立各部門共同物料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格,可以簡(jiǎn)化種類,互通有無(wú),亦可節(jié)省檢驗(yàn)工作。
5、可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過(guò)多的存貨,各部門過(guò)剩物料,亦可相互轉(zhuǎn)用。
三、集中采購(gòu)的缺點(diǎn)
1、集中采購(gòu)執(zhí)行統(tǒng)一采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),按批次組織采購(gòu)時(shí)間相對(duì)固定,可能難以滿足部分采購(gòu)項(xiàng)目在時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面?zhèn)€性化需求。
2、集中采購(gòu)實(shí)施單位與采購(gòu)標(biāo)的使用單位之間管理責(zé)任關(guān)系較難界定,雙方協(xié)調(diào)、對(duì)接工作量較大。
3、集中采購(gòu)數(shù)量、規(guī)模較大時(shí),供應(yīng)商數(shù)量眾多、參差不齊且競(jìng)爭(zhēng)激烈,導(dǎo)致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位,影響中小微型企業(yè)成長(zhǎng)。
4、集中采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng),導(dǎo)致價(jià)值低、數(shù)量少的零星采購(gòu)效率較低。
5、集中采購(gòu)后的集中到貨,可能導(dǎo)致采購(gòu)標(biāo)的物庫(kù)存周期長(zhǎng)、資金周轉(zhuǎn)率下降,采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用隨之增加。
綜上所述,集中采購(gòu)有很多優(yōu)勢(shì)如發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)、規(guī)范采購(gòu)行為、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,但其缺點(diǎn)也不容忽視。我們?cè)谶x擇采購(gòu)方式的時(shí)候要有針對(duì)性選擇最適合自己企業(yè)的采購(gòu)方式。希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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