接觸過招標(biāo)代理行業(yè)的人員都清楚，開標(biāo)會議的進行是需要提前做許多準(zhǔn)備工作的，因為開標(biāo)工作是否順利，直接影響著后續(xù)的評標(biāo)定標(biāo)能否有序開展，決定著項目采購能否順利完成。如何確保開標(biāo)工作順利開展呢？開標(biāo)前扎實的準(zhǔn)備工作不可或缺。那么如何做好開標(biāo)前的準(zhǔn)備工作？ 今天就西北國際小編為大家介紹開標(biāo)前的材料準(zhǔn)備。

1.招標(biāo)階段形成的文件材料

招標(biāo)文件編制中形成的文件材料：采購人委托項目時所提交資料+采購機構(gòu)組織項目前所編制的采購方案和歸集的資料+編制招標(biāo)文件時的分析論證資料+招標(biāo)文件底稿及正式招標(biāo)文件。

招標(biāo)文件發(fā)售中形成的文件資料：招標(biāo)公告信息發(fā)布資料+響應(yīng)招標(biāo)項目的供應(yīng)商信息+供應(yīng)商響應(yīng)報名時提交的資格證明文件材料+對供應(yīng)商資格審查的書面記錄及相關(guān)資料+經(jīng)審查合格供應(yīng)商名單和不合格供應(yīng)商名單及理由說明和證明材料等。

“注意：有關(guān)招標(biāo)文件的發(fā)售記錄，尤其是購買了招標(biāo)文件的供應(yīng)商名單，要在一定范圍和一定時期內(nèi)相對保密，以防投標(biāo)供應(yīng)商信息泄露。”

2.投標(biāo)階段形成的文件材料

投標(biāo)過程中，由于投標(biāo)供應(yīng)商對招標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容有疑問而需要向代理機構(gòu)提出書面詢問，代理機構(gòu)要對詢問的有關(guān)內(nèi)容作出書面答復(fù)；投標(biāo)供應(yīng)商要向代理機構(gòu)遞交投標(biāo)文件、交納投標(biāo)保證金，代理機構(gòu)要接收投標(biāo)供應(yīng)商遞交的投標(biāo)文件并出具簽收證明等，這些工作都需要有書面文字記載，這就形成了投標(biāo)階段的文件材料。

“注意：有關(guān)投標(biāo)供應(yīng)商遞交投標(biāo)文件的資料、記錄等，應(yīng)在一定范圍和一定時期內(nèi)保密，尤其要對供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件妥善保管，以防泄露投標(biāo)信息。”

3.開標(biāo)所需材料

根據(jù)開標(biāo)需要，這些書面、格式化的文件材料主要有：開標(biāo)議程，開標(biāo)會場紀(jì)律，監(jiān)督人員和工作人員以及參加開標(biāo)的領(lǐng)導(dǎo)來賓及其他有關(guān)人員名單，開標(biāo)儀式主持詞，工作人員職責(zé)及注意事項，投標(biāo)人注意事項等。

如有領(lǐng)導(dǎo)參加并需講話的，還應(yīng)為出席會議并講話的領(lǐng)導(dǎo)草擬準(zhǔn)備講話稿；如有監(jiān)督人員或者監(jiān)證人員參加，還應(yīng)提前為他們準(zhǔn)備監(jiān)督或監(jiān)證時所使用的相關(guān)文件材料。

4.評標(biāo)所需材料

根據(jù)評標(biāo)需要，使用的文件材料主要有：招標(biāo)文件，評標(biāo)工作安排，評標(biāo)程序，評標(biāo)工作紀(jì)律，評標(biāo)注意事項，評委會工作職責(zé)，評標(biāo)辦法、評分標(biāo)準(zhǔn)、評分表格等，最主要的是評標(biāo)辦法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)表，已經(jīng)載入了招標(biāo)文件的，則不必另行準(zhǔn)備。

有些地方、有些機構(gòu)還要求評委會成員在評標(biāo)前要簽署廉政承諾書，如有必要，應(yīng)在開標(biāo)前把承諾書格式準(zhǔn)備齊備，在評標(biāo)開始前提供給評委會。

5.定標(biāo)所需材料

定標(biāo)所需的文件材料主要是定標(biāo)原則和定標(biāo)依據(jù)，一般都已在招標(biāo)文件中載明，但有些招標(biāo)文件只是原則性規(guī)定，如有必要，應(yīng)在開標(biāo)前細(xì)化。

代理機構(gòu)在評標(biāo)結(jié)束后兩個工作日內(nèi)，應(yīng)將評標(biāo)報告提交采購人，由采購人根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)人，或者授權(quán)評委會或委托代理機構(gòu)根據(jù)評標(biāo)報告直接確定中標(biāo)人。不論采用哪種方式，都必須在開標(biāo)前將定標(biāo)所需文件材料準(zhǔn)備齊全

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