開(kāi)標(biāo)前這些注意事項(xiàng)你都了解嗎?
開(kāi)標(biāo)是指在投標(biāo)人提交投標(biāo)文件后,招標(biāo)人依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn),開(kāi)啟投標(biāo)人提交的投標(biāo)文件,公開(kāi)宣布投標(biāo)人的名稱、投標(biāo)價(jià)格及其他主要內(nèi)容的行為。而在開(kāi)標(biāo)前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也必須及積極有序完成。那么,開(kāi)標(biāo)前應(yīng)注意哪些事項(xiàng)呢?下面招標(biāo)代理小編就和大家來(lái)一起看一下吧。
開(kāi)標(biāo)常見(jiàn)問(wèn)題
1.為什么要核對(duì)遞標(biāo)人員身份證件?
為了確保簽到人員的信息與實(shí)際遞標(biāo)人信息一致性。避免來(lái)人為A,簽的是B的名字。
2.投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員可能包括哪些?
投標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)、參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議的人員可包括:財(cái)政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)委派的監(jiān)督人員、采購(gòu)方代表、招標(biāo)人委托的公證機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)工作人員、各投標(biāo)人代表
3.投標(biāo)人代表帶著尚未密封的投標(biāo)文件進(jìn)入會(huì)場(chǎng),工作人員會(huì)如何處理?
在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前處理方法:
為按照招標(biāo)文件要求密封的投標(biāo)文件,招標(biāo)人/招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)拒收。
提供固體膠/膠帶給投標(biāo)人代表對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行封裝,確認(rèn)密封后再接收其投標(biāo)文件。
在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間后處理方法:
拒收其所遞交的投標(biāo)文件。
4.招標(biāo)文件要求提交相關(guān)原件/樣品(小件),投標(biāo)人代表告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝 ,工作人員會(huì)如何處理?
處理方法:在接收投標(biāo)文件或投標(biāo)樣品/原件時(shí),詢問(wèn)投標(biāo)人是否有提交投標(biāo)樣品/原件,如投標(biāo)人告知相關(guān)原件/樣品(小件)與正本一起封裝,工作人員無(wú)法判定是否已提交,應(yīng)視為沒(méi)有提交,并要求投標(biāo)人代表在投標(biāo)文件/樣品/原件接收表中按沒(méi)有提交的要求填寫(xiě),因?yàn)椴话凑照袠?biāo)文件要求獨(dú)立封裝的原件/樣品, 應(yīng)視為沒(méi)有提交。
5.投標(biāo)截止時(shí)間前,接到投標(biāo)人快遞的投標(biāo)文件,工作人員會(huì)如何處理?
處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標(biāo)文件,確保投標(biāo)文件的密封完整性,并聯(lián)系投標(biāo)人,確認(rèn)其是否委派代表參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議。
(1)投標(biāo)人不派代表參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,則視為默認(rèn)開(kāi)標(biāo)會(huì)議所唱讀的所有內(nèi)容。
(2)開(kāi)標(biāo)當(dāng)天投標(biāo)人派代表到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),可參考投標(biāo)截止時(shí)間前撤回投標(biāo)文件的操作。要求投標(biāo)人代表現(xiàn)場(chǎng)遞交一份情況說(shuō)明函,說(shuō)明投標(biāo)單位于年/月/日以郵寄的方式提交了投標(biāo)文件給招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),現(xiàn)于年/月/日/時(shí)/分撤回已提交投標(biāo)文件,改為由投標(biāo)人代表親自遞交,然后再請(qǐng)投標(biāo)人代表在《投標(biāo)人代表簽到及投標(biāo)文件接收表》中簽名遞交。
6.投標(biāo)人代表遞交了投標(biāo)文件后,沒(méi)有簽到而是直接離開(kāi)會(huì)場(chǎng),工作人員會(huì)如何處理?
處理方法:工作人員應(yīng)當(dāng)即刻聯(lián)系該投標(biāo)單位的報(bào)名授權(quán)代表確認(rèn)其是否參加開(kāi)標(biāo)會(huì)議,否則將被視為默認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)公開(kāi)唱讀的所有內(nèi)容。
7.投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間前,投標(biāo)人欲將已遞交的投標(biāo)文件撤回,工作人員會(huì)如何處理?
處理方法:投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前,可以對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回,并書(shū)面通知(提交書(shū)面文件,并要求有單位公章、授權(quán)代表簽字)招標(biāo)采購(gòu)單位。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章,并作為投標(biāo)文件的組成部分。在投標(biāo)截止時(shí)間之后,投標(biāo)人不得對(duì)其投標(biāo)文件做任何修改和補(bǔ)充。
8.投標(biāo)人使用了U盤(pán)遞交電子文件,并要求工作人員評(píng)審結(jié)束后歸還
處理方法:投標(biāo)截止時(shí)間后不能退回所有的投標(biāo)文件(包括電子文件)否則將不予退還保證金。
9.某項(xiàng)目遇到只有三家投標(biāo)單位報(bào)名參加,開(kāi)標(biāo)當(dāng)天只有兩家投標(biāo)單位準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)遞交密封投標(biāo)文件,跟進(jìn)人員致電給未到場(chǎng)的投標(biāo)單位,投標(biāo)人告知需要15分鐘才能到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng),采購(gòu)方代表要求延時(shí)開(kāi)標(biāo),等投標(biāo)人到場(chǎng)后才開(kāi)始開(kāi)標(biāo)會(huì)議。
處理如下:必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議,任何人都無(wú)權(quán)推遲或者提前進(jìn)行開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議。
以上就是關(guān)于“開(kāi)標(biāo)前這些注意事項(xiàng)你都了解嗎?”相關(guān)內(nèi)容分享,希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。
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