全過程招標(biāo)代理的工作內(nèi)容有哪些?
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為招投標(biāo)活動(dòng)的管理組織機(jī)構(gòu),在與中標(biāo)業(yè)主簽訂委托合同之后需要全權(quán)負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的組織管理事宜,其中有很多具體工作內(nèi)容可能有些朋友不太清楚,我們現(xiàn)在來和西北國際小編一起了解下招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的工作內(nèi)容吧!
建設(shè)工程招標(biāo)代理的概念招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)作為服務(wù)性的社會(huì)中介企業(yè),是指接受業(yè)主的委托,通過自身“公正、公平、公開、規(guī)范、合法”的專業(yè)服務(wù),同時(shí),招標(biāo)代理還是招標(biāo)人與投標(biāo)人之間聯(lián)系的橋梁和政府管理招標(biāo)人的招標(biāo)行為的紐帶,因此,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是典型意義上的社會(huì)中介組織。
招標(biāo)代理主要工作內(nèi)容:建設(shè)工程招標(biāo)代理,是指受招標(biāo)人委托,具體負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的招標(biāo)事宜。一般但不限于以下內(nèi)容:代擬發(fā)包方案;發(fā)布招標(biāo)公告(發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書);編制資格預(yù)審文件;組織接收投標(biāo)申請(qǐng)人報(bào)名;審查潛在投標(biāo)人資格,確定潛在投標(biāo)人;編制招標(biāo)文件;編制工程量清單;編制工程標(biāo)底;組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和答疑;組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo);草擬工程合同;編制招投標(biāo)情況書面報(bào)告;與發(fā)包有關(guān)的其它事宜。
作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),就只有在實(shí)際工作中不斷摸索實(shí)踐、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化內(nèi)部管理制度,依照法律法規(guī)辦事,培訓(xùn)增強(qiáng)員工素質(zhì)水平,才能切實(shí)做好我們的招標(biāo)代理工作。
《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》規(guī)定,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在其資格許可和招標(biāo)人委托的范圍內(nèi)開展招標(biāo)代理業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守招標(biāo)投標(biāo)法和本條例關(guān)于招標(biāo)人的規(guī)定。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在其工作職責(zé)內(nèi)應(yīng)注意:
首先,編制招標(biāo)文件(包括資格預(yù)審文件)。這是招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)最重要的工作之一,招標(biāo)文件和資格預(yù)審文件均須經(jīng)招標(biāo)人審核確認(rèn)后方可對(duì)外發(fā)售。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)還要負(fù)責(zé)相關(guān)的澄清和修改。
其次,編制標(biāo)底、工程量清單和最高投標(biāo)限價(jià)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)受招標(biāo)人委托,且具備相應(yīng)資質(zhì)時(shí)方可編制相關(guān)文件。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)需要對(duì)標(biāo)底嚴(yán)格保密。
第三,組織資格預(yù)審、踏勘、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)流程把控的組織工作,具有組織權(quán),但不具有評(píng)審權(quán)。招標(biāo)投標(biāo)法將評(píng)審權(quán)賦予了評(píng)標(biāo)委員會(huì)。
最后,協(xié)助定標(biāo)和簽約。法律規(guī)定最終定標(biāo)權(quán)和簽約權(quán)歸招標(biāo)人所有,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)僅負(fù)責(zé)協(xié)助確定中標(biāo)人,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書、向未中標(biāo)的投標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)結(jié)果通知書。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以協(xié)助招標(biāo)人草擬合同、參與合同談判。
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