預(yù)算事實上就是在項目施工之前對于整體成本的一個估計和把握，如果一個項目想要一個完全相同的預(yù)算和結(jié)算，沒有任何錯誤是不現(xiàn)實的，但作為一個工程預(yù)算人員，應(yīng)該盡量減少錯誤，這需要在預(yù)算工作中更加詳細和理性。以下是減少錯誤的有效措施。

1、了解所有情況和信息。

作為預(yù)算人員，首先要了解和收集所有關(guān)預(yù)算的信息，并整理收集的信息作為預(yù)算的依據(jù)。預(yù)算開始前，預(yù)算人員應(yīng)多詢問相關(guān)人員，了解項目的全部內(nèi)容和方方面面；逐一記錄所有有價值的信息。如有必要，可進行實地調(diào)查，了解當(dāng)?shù)厮锌捎觅Y源，如現(xiàn)場布局、設(shè)備存放點、是否需要二次運輸、二次運輸距離如實計算；最后，所有信息和信息內(nèi)容應(yīng)逐一核實，確保其真實性和準(zhǔn)確性。

2、熟悉圖紙，了解其設(shè)計理念

首先，預(yù)算人員要熟悉整個工作流程，認真閱讀總說明書、章節(jié)說明書、定額冊說明書和定額中包含的所有工作內(nèi)容；熟悉圖紙，從總平面圖開始閱讀圖紙，依次閱讀平面圖、立面圖、平面圖、詳圖，了解整個建設(shè)項目的性質(zhì)、類型和規(guī)模，做好之前所有的工作。預(yù)算人員熟悉圖紙和流程，充分理解設(shè)計師的設(shè)計理念，力求在正確合理使用應(yīng)用定額的情況下，達到預(yù)算與實際施工一致或差距不大的效果。

3、利用計算機進行預(yù)算工作

預(yù)算人員的工作面臨大量數(shù)據(jù)，不斷計算各種項目，容易出現(xiàn)一定的計算偏差，在重復(fù)計算和檢查中浪費大量時間，所以在一些時間緊迫、任務(wù)緊迫的項目中會出現(xiàn)很多問題，規(guī)定的時間不能拿出預(yù)算或預(yù)算也有很多誤差和錯誤。

4、掌握市場材料價格，正確預(yù)見材料價格波動。

一般來說，建筑工程所需的材料和設(shè)備種類繁多，同一規(guī)格的材料價格也不盡相同。此外，建筑工程從開工到竣工可能需要幾年時間，材料價格也可能出現(xiàn)波動，這將影響整個成本工程。就我國目前采用的預(yù)算編制方法而言，雖然節(jié)約投資的施工因素沒有設(shè)計效果那么突出，但施工組織設(shè)計和施工技術(shù)措施，與施工圖一樣，是編制工程預(yù)算的重要依據(jù)之一。

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