詢價采購作為采購方式之一，在我們面對諸多供應商選擇時經(jīng)常會用的一種采購方式。詢價采購看似簡單，仿佛只要找到能夠報價的供應商就可以了。其實不然，作為采購單位，要清楚地了解詢價采購需要準備的工作及各個注意事項。而關(guān)于詢價采購的工作流程我們在之前的文章里跟大家講過，今天，西北國際招標代理小編就為大家分享詢價采購的注意事項有哪些？

一、貨比三家

1、邀請報價的供應商數(shù)量至少三家。

2、供應商一次性報出不得更改的價格，這種方法適用于現(xiàn)成的、標準的貨源豐富且價格變化彈性不大的采購項目，而非按采購人要求的特定規(guī)格提供的產(chǎn)品和服務。

3、實踐中發(fā)現(xiàn)詢價采購方式存在一些不規(guī)范的做法，表現(xiàn)在將一些可以招標或者規(guī)格標準不統(tǒng)一的貨物也實行詢價采購。

4、對詢價采購要嚴格規(guī)范，防止詢價效果難以保證(有的憑關(guān)系、憑感覺，操作隨意性大，缺乏統(tǒng)一標準等)。

5、詢價時，有通過電話、傳真方式的，也有直接談判的，這就需要對詢價采購方式的程序作出硬性規(guī)定(因為不具備競爭性，必須從法律上給予必要約束)。

6、被詢價的供應商在確定報價時，一定要慎之又慎，因為價格是一次性報價，沒有更改的余地。

二、詢價小組依法組建

1、在目前市場產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊的情況下，鑒于質(zhì)量不合格產(chǎn)品未列入詢價范圍，為此法律規(guī)定要成立一個不少于三人以上的單數(shù)詢價小組(既有采購人代表，還要有專家;其專家應占詢價小組成員總數(shù)的三分之二以上)。

2、詢價小組成立后，在詢價采購前，要確定采購項目價格內(nèi)涵(報價所包括的費用等)、評定成交供應商的標準(價格最低成交，還是綜合評審成交等)。

3、根據(jù)采購要求，制定被詢價供應商的資格條件(重點考察供貨品種、信譽、售后服務網(wǎng)點等)，然后根據(jù)資格條件確定被詢價供應商名單，并以公開公平的方式從中選擇三家以上作為被詢價對象。

4、向供應商發(fā)出詢價通知書，通知書中載明采購要求、價格構(gòu)成、評定成交供應商的標準、報價截止時間等事項。

三、需求標準準確到位

詢價文件中，一定要說明所采購物資在共性標準上的個性差異及特殊要求，確保采購的物資標準明確、規(guī)格統(tǒng)一和型號無誤，更要利于最低價格的選擇。

堅持詢價文件中的報價標準，嚴格最終中標、成交供應商的基數(shù)價在規(guī)定框架內(nèi)選擇。

四、合同條款執(zhí)行效果

詢價文件要對采購物資的供貨、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)量保證、售后服務和付款方式等相關(guān)要求進行明確，為供應商提供公平的知情權(quán)，使供應商合理制定報價。

明確采購合同的主要條款，中標后順利簽訂政府采購合同，以減少不必要的質(zhì)疑投訴。

五、采購合同簽訂的嚴肅性

在簽訂政府采購合同時，要嚴格遵循詢價采購文件中提出的合同主要條款，杜絕隨意改變條款現(xiàn)象的發(fā)生。監(jiān)管部門、采購人要認真履行各自職責，時刻注意詢價成交供應商執(zhí)行所簽訂采購合同的情況，堅決遏制履行合同時的任何改變原合同條款的行為。

六、報價后不能隨意更改

1、詢價小組完成詢價工作后，要形成詢價報告提交采購人，由采購人確定成交供應商。

2、采購人在確定成交供應商時，必須嚴格執(zhí)行事先確定的成交供應商評定標準。采購人確定成交供應商后，要將結(jié)果通知所有被詢價的未成交供應商。

3、要注意在詢價采購中，被詢價的供應商在確定報價時，要謹慎行事，因為報價是一次定“終身”，沒有更改余地。

4、程序上要操作得當，決不能隨意降低標準，必須規(guī)范化運作，達到節(jié)約、節(jié)能、高效，確保采購物有所值。

七、成交商確定程序的合法性

一是確定詢價成交供應商時，為避免供應商報價泄露，采購人一要采取郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_方式報送報價文件，不使用傳真報價的形式。

二要堅持詢價小組成員共同拆啟報價文件，必須在公證人員、用戶代表、采購中心人員共同在場的情況下拆啟全部報價文件，按“滿足詢價要求條件下，最低價中標”的原則，確定成交供應商，確保定標的公正和程序合法性。

八、及時發(fā)布詢價采購公告

在詢價采購項目確定后，首先要在政府采購指定媒體上發(fā)布詢價采購信息公告，擴大詢價采購范圍，為所有潛在供應商提供平等競爭商機，增加詢價采購的公開性和信息發(fā)布的高透明化，避免僅由詢價人推薦報價供應商帶來的局限性和片面性。

以上就是“詢價采購過程中有哪些注意事項？”的內(nèi)容分享，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。