怎樣才能寫出高質(zhì)量投標(biāo)方案?
在投標(biāo)過程中,投標(biāo)文件的編制要求是既細(xì)致又全面,既準(zhǔn)確又快捷,對招標(biāo)文件的理解和響應(yīng)是不允許出現(xiàn)任何偏差或疏漏,投標(biāo)文件是評標(biāo)的主要依據(jù),對投標(biāo)人中標(biāo)與否起著極其重要的作用。高質(zhì)量投標(biāo)方案怎么寫?投標(biāo)方案是投標(biāo)方必做的文件,這份文件需要清除的填寫投標(biāo)計(jì)劃,以及需要參與投標(biāo)的詳細(xì)信息。下面,一起和西北國際招標(biāo)代理小編來詳細(xì)了解高質(zhì)量投標(biāo)方案怎么寫?
1、認(rèn)真閱讀招標(biāo)書
招標(biāo)文件通常長達(dá)十幾頁甚至幾十頁,但是關(guān)鍵部分就是一兩頁,明確了解具體的招標(biāo)要求,分析本次投標(biāo)方案的重點(diǎn)方向。
2、與客戶溝通客戶的訴求
閱讀完招標(biāo)文件之后,需要再度與客戶進(jìn)行溝通本次招標(biāo)的主要訴求。一是確認(rèn)自己對招標(biāo)文件的理解,二是了解客戶沒有寫在紙面上的真正訴求。
3、對招標(biāo)文件的重點(diǎn)內(nèi)容做標(biāo)注
結(jié)合以上兩方面的理解,將招標(biāo)書上的重要內(nèi)容予以標(biāo)注或者摘錄出來,以避免在制作方案的時候反復(fù)去翻閱招標(biāo)文件而浪費(fèi)時間和精力。
4、梳理解決方案框架
充分理解客戶的招標(biāo)需求后,不要立刻開始做方案,無論是PPT還是Word版本。拿出一張白紙,構(gòu)思投標(biāo)方案框架,結(jié)合招標(biāo)要求對招標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行回應(yīng)和安排。有些朋友可能習(xí)慣用思維導(dǎo)圖來定框架,也是可以的。但是個人感覺白紙的效果更好。
5、梳理方案邏輯
初步框架定出來以后,自己拿著這張手寫的框架,在腦子里梳理下方案的邏輯,然后予以修正。
6、收集素材
基本框架定下來以后,就可以開始搜集素材了,包括客戶的素材,行業(yè)的素材,以及自身服務(wù)的素材,挑選重點(diǎn)予以保存。
7、制作方案
依據(jù)前期整理的框架,以及收集的素材資料,對方案內(nèi)容予以安排。時時回看招標(biāo)重點(diǎn)要求,確認(rèn)方案對于招標(biāo)的訴求給予了相應(yīng)的回應(yīng)。
8、設(shè)計(jì)排版與細(xì)節(jié)優(yōu)化
內(nèi)容完成后再考慮設(shè)計(jì)與排版問題。版式宜簡潔,重點(diǎn)突出。杜絕花哨的排版設(shè)計(jì),投標(biāo)方案是需要在方案中給出客戶問題的解決方案。細(xì)節(jié)決定成敗,仔細(xì)檢查,絕對不要出現(xiàn)明顯的排版或者文字錯誤。
9、全盤梳理方案,在腦子里進(jìn)行演練,發(fā)現(xiàn)問題,完善方案
初步完成的方案,進(jìn)行從頭到尾的梳理,并在大腦里演練講解方案。如果有邏輯不通或者有問題的地方立刻停下來進(jìn)行調(diào)整完善。并反復(fù)執(zhí)行此步,直到自己認(rèn)為完美為止。
10、完成方案,內(nèi)部演練宣講
完成好的方案,應(yīng)當(dāng)在公司內(nèi)部予以演練宣講,這是對整個方案的最終檢查,也是為投標(biāo)做出的最重要的準(zhǔn)備。
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