在制作投標文件前，投標人需讀透招標文件，搞明白其中的關鍵點。那么如何正確閱讀招標文件？以下是西北國際招標代理小編整理的一些方法，供大家閱讀參考!

一、時間很重要，記住相關時間

1、標書購買截止時間

2、開標時間(重要)

3、截標時間

4、投標人的答疑截止時間

5、招標人對招標文件的澄清時間

6、交納保證金截止時間(注意考慮周末銀行不辦理對公業(yè)務)

7、投標有效期天數(shù)

8、上傳電子投標文件時間(部分與線下紙質(zhì)文件時間不一致的，務必注意。)

二、項目的基本要素和信息

1、招標項目名稱，名稱不要想當然

2、招標項目編號

3、招標包號及名稱

4、工期或者供貨期要求

5、質(zhì)量保證期要求(很多地方質(zhì)保期為加分項)

7、招標控制價(如有)

8、投標保證金繳納信息

9、投標人的資格要求

10、產(chǎn)品配置要求

11、履約保證金信息(個別單位履約保證金金額10%，)

12、項目單位付款方式，關系到資金回籠速度

13、編制預算方式：清單、定額

14、招標代理聯(lián)系人信息(干嘛?保證金催還時候就有用的呢。)

三、確定招標文件的排版、裝訂要求

1、封裝要求(投標文件的組成部分)

2、投標書的構(gòu)成內(nèi)容

3、是否有字體、字號、行距等要求、單雙面打印?封面、封條是否給定格式?

4、各項表單的排序要求

5、個別政府采購項目技術部分、報價部分采用暗標，技術標不得體現(xiàn)投標單位信息，否則會廢標。

6、電子版要求，格式：PDF、WORD，介質(zhì)：光盤、優(yōu)盤

四、確定實質(zhì)性條款

找出招標文件所有的實質(zhì)性條款要求，并在設計投標書時，必須響應或者按照條款要求應答，否則標書會被認定為無效。(比如質(zhì)保期、交貨期、近年銷售業(yè)績金額)

五、確定本項目的評分標準

投標文件在一定要求下必須根據(jù)評分標準進行設計和制作，按照打分要求準備相應的證明材料，包括資質(zhì)、產(chǎn)品、服務、實施等。(政府采購項目對于監(jiān)獄企業(yè)、中小微企業(yè)、節(jié)能認證產(chǎn)品、環(huán)境認證產(chǎn)品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以將利益最大化和優(yōu)勢最大化)。

部分需要提前準備的，如社保證明等各種證明，都需要提前找相關機構(gòu)開具證明，不然到開標前一天才知道要這證明，那時候，就算的喊破天，都沒人能幫到你!

六、投標文件的密封和標記要求

投標文件的密封和標記、投標文件的遞交截止時間、地點、投標文件的修改與撤回等具體的操作性說明。外出投標最好帶兩個加蓋公章的封條備用。

七、確定投標書的制作任務分解

很多大型項目，要求的供貨或者施工內(nèi)容很多，為了在最短時間內(nèi)完成投標文件，必須要團隊合作。投標書必須有專人對招標文件閱讀，并根據(jù)要求，分解出商務、技術、排版等內(nèi)容并分配到對應人員，并提供出一定的排版要求。

以上便是有關“如何正確閱讀招標文件？”的內(nèi)容介紹，希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。