開標(biāo)流程及注意事項(xiàng)
開標(biāo)和我們學(xué)生時(shí)期的高考有著異曲同工之妙,它是由招標(biāo)人主持、邀請(qǐng)所有投標(biāo)人和行政監(jiān)督部門或公證機(jī)構(gòu)人員參加的情況下,在招標(biāo)文件預(yù)先約定的時(shí)間和地點(diǎn)當(dāng)眾對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行開啟的法定流程。
一、開標(biāo)的方式
我國(guó)《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)方式分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)。
二、開標(biāo)流程及注意事項(xiàng)
1.開標(biāo)流程
①宣布開標(biāo)紀(jì)律
主持人宣布開標(biāo)紀(jì)律,對(duì)參與開標(biāo)會(huì)議的人員提出要求,比如涉密項(xiàng)目的開標(biāo),應(yīng)在進(jìn)入開標(biāo)會(huì)場(chǎng)前將通訊設(shè)備交由工作人員統(tǒng)一保管;按規(guī)定的方式提問;任何單位和個(gè)人不得干擾正常的開標(biāo)程序。
②確認(rèn)投標(biāo)人代表是否在場(chǎng)
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以按照招標(biāo)文件的規(guī)定,當(dāng)場(chǎng)核驗(yàn)參加開標(biāo)會(huì)議的投標(biāo)人代表的授權(quán)委托書和有效身份證件,確認(rèn)其是否有權(quán)參加開標(biāo)會(huì),并留存授權(quán)委托書和身份證件的復(fù)印件。
③公布接受投標(biāo)文件情況
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)當(dāng)場(chǎng)公布投標(biāo)截止時(shí)間前提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)標(biāo)包和遞交時(shí)間等,以及投標(biāo)人撤回投標(biāo)情況等。
④宣布有關(guān)人員
主持人介紹采購人代表、監(jiān)督人代表,依次宣布開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人等有關(guān)人員。
⑤檢查密封
依據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的方式,組織投標(biāo)人代表檢查各自投標(biāo)文件的密封情況。如果投標(biāo)文件密封狀況與接收時(shí)不一致,或者存在拆封痕跡的,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)終止開標(biāo)。
⑥宣布開標(biāo)順序
主持人宣布開標(biāo)順序。一般應(yīng)按招標(biāo)文件規(guī)定的順序開標(biāo),如按照“先到先開”的順序,或抽簽確定順序。
⑦唱標(biāo)
當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件,依次宣讀投標(biāo)人投標(biāo)文件正本“開標(biāo)一覽表”中的投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià),以及由招標(biāo)文件規(guī)定的其他必要內(nèi)容。
⑧確認(rèn)開標(biāo)記錄
開標(biāo)工作人員應(yīng)做好書面開標(biāo)記錄,完整如實(shí)記錄以下內(nèi)容:
(1) 開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn);
(2) 招標(biāo)項(xiàng)目名稱;
(3) 投標(biāo)人名稱;
(4) 密封檢查情況;
(5) 投標(biāo)報(bào)價(jià);
(6) 開標(biāo)過程中需要說明的其他問題。
采購人代表、投標(biāo)人代表、監(jiān)標(biāo)人、記錄人等在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn),并存檔備查。
2.注意事項(xiàng)
①開標(biāo)會(huì)議開始
采購人或采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在投標(biāo)截止時(shí)間的同一時(shí)間和招標(biāo)文件規(guī)定的開標(biāo)地點(diǎn)組織公開開標(biāo)。應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加開標(biāo)會(huì)議,也可邀請(qǐng)紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)和審計(jì)部門的人員到場(chǎng)進(jìn)行檢查監(jiān)督。
②簽字
投標(biāo)人代表在開標(biāo)記錄上簽字確認(rèn)不是強(qiáng)制性要求。投標(biāo)人未派代表出席的,視為其認(rèn)同記錄內(nèi)容。
③錯(cuò)誤及更正
唱標(biāo)過程中如果投標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)出現(xiàn)算術(shù)錯(cuò)誤,按照以下方法更正:
(1)開標(biāo)唱讀內(nèi)容與投標(biāo)文件不一致的,均以公開唱標(biāo)為準(zhǔn);
(2)投標(biāo)文件的大小寫金額不一致的,以大寫金額為準(zhǔn);
(3)總價(jià)金額與單價(jià)匯總金額不一致的,以單價(jià)金額計(jì)算結(jié)果為準(zhǔn);
(4)單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)位的,應(yīng)以總價(jià)為準(zhǔn),并修改單價(jià);
未宣讀的投標(biāo)價(jià)格評(píng)標(biāo)時(shí)不予承認(rèn),對(duì)不同語言文本投標(biāo)文件的解釋發(fā)生異議的,以中文文本為準(zhǔn)。唱標(biāo)時(shí)出現(xiàn)的異常情況,應(yīng)交由本項(xiàng)目評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)審。
④異議
投標(biāo)人對(duì)開標(biāo)有異議的,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)提出,采購人應(yīng)當(dāng)場(chǎng)核實(shí)并予以答復(fù),如發(fā)生工作人員或其他失誤,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)糾正。采購人及監(jiān)管機(jī)構(gòu)代表等不應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)投標(biāo)文件是否有效做出判斷,應(yīng)提交評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)定。
⑤錄音錄像
開標(biāo)會(huì)議應(yīng)全程錄音錄像,音像資料應(yīng)當(dāng)清晰可辯,并作為采購文件一并存檔。
以上就是有關(guān)開標(biāo)的流程和注意事項(xiàng)的介紹。希望西北國(guó)際小編整理可以給你帶來幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)正在全國(guó)招募合作者,歡迎各位咨詢合作。
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