在制作完投標文件之后，我們是需要把文件裝訂成冊的，俗話說，細節(jié)決定成敗，在這最后一步的制作中，我們也有很多注意事項，如果不按照規(guī)則裝訂，也很有可能成為廢標，大家都一定要重視。下面，一起來和招標代理小編了解下投標文件裝訂的注意事項。

一、投標文件裝訂成冊的方法：

正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標書封面右上角注明正、副本標記。

裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。

封裝要求：正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，加蓋公章。

二、標書裝訂必做的6個環(huán)節(jié)：

1，標書裝訂準備要充足

為了避免時間上來不及，投標人需要提前預約標書裝訂單位，預留號標書裝訂時間。

在裝訂標書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標文件，還應把做投標文件的相關素材拷上，因為裝訂現(xiàn)場有些文件需要修改。

同時還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包

2，投標文件定稿

去外面的快印店打印，有時候會因為一些軟件問題而導致排版混亂，所以標書在制作檢查完畢之后，應該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。

3，文印店再次檢查

有經(jīng)驗的文印店通常會根據(jù)裝訂標書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請投標客戶再次對紙質(zhì)版的內(nèi)容進行核對。

如有不合適的地方應當場進行修改。通常裝訂標書應有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項出錯。

（1）投標文件格式、內(nèi)容須與招標文件要求一致。

（2）投標文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯誤。

（3）招標文件按要求逐條承諾內(nèi)容。

（4）按招標文件要求須逐頁小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。

（5）投標文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。

（6）投標文件的紙張大小、頁面設置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。

（7）標書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言，打印不得有錯別字。

4，標書裝訂數(shù)量和要求

標書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標文件的要求制作）；投標報價一覽表1份；索引表5份;

標書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印，便于評委翻閱；超過500頁的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。

標書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；

裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。

5，標書簽字蓋章

簽字與蓋章可以同時交叉進行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標書中的復印件均應蓋章。

由于簽字的地方較多，在簽第一本的時候，可以將需要簽字的頁碼記錄下來，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。

6，標書打包

通常招標文件會要求提交紙質(zhì)投標書之外還要提供電子版的投標文件，電子版的投標文件會有指定格式，如無以PDF格式為準；通常會要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標文件為準）。

投標報價一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應蓋騎縫章。

無特殊要求通常是正本副本標書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。

標書裝訂完畢后應由專人保管，最好是由參加現(xiàn)場的投標項目經(jīng)理負責保管。

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