項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件編制的原則是什么?
招標(biāo)文件在整個(gè)采購(gòu)過程中起著至關(guān)重要的作用,招標(biāo)人應(yīng)十分重視編制招標(biāo)文件的工作。項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件是招標(biāo)人向投標(biāo)人提供的為進(jìn)行投標(biāo)工作所必需的文件。那么項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件編制的原則是什么?接下來,西北國(guó)際招標(biāo)代理小編就來和大家來聊一聊!
1、遵守法律和法規(guī)
應(yīng)遵守項(xiàng)目所在國(guó)家的法律和法規(guī),如合同法、招標(biāo)投標(biāo)法等多項(xiàng)有關(guān)的法律和法規(guī)。如項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)文件的規(guī)定不符合國(guó)家的法律、法規(guī),就有可能導(dǎo)致本次招標(biāo)作廢,有時(shí)業(yè)主一方還要賠償損失。
2、遵守國(guó)際組織規(guī)定
如果是國(guó)際組織貸款,必須遵守該組織的各項(xiàng)規(guī)定和要求,特別要注意各種規(guī)定的審核批準(zhǔn)程序,應(yīng)該遵守國(guó)際慣例。
3、投標(biāo)書的編制要求
投標(biāo)書是投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)其投標(biāo)內(nèi)容的書面聲明,包括投標(biāo)文件構(gòu)成、投標(biāo)保證金、總投標(biāo)價(jià)和投標(biāo)書的有效期等內(nèi)容。投標(biāo)書中的總投標(biāo)價(jià)應(yīng)分別以數(shù)字和文字表示。投標(biāo)書的有效期是投標(biāo)商確認(rèn)受其投標(biāo)書的約束的期限,該期限應(yīng)與投標(biāo)須知中規(guī)定的期限一致。
4、風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)
應(yīng)注意公正地處理業(yè)主和承包商的利益。如果不適當(dāng)?shù)貙⑦^多的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包商一方,勢(shì)必迫使承包商加大風(fēng)險(xiǎn)費(fèi),提高投標(biāo)報(bào)價(jià),最終還是業(yè)主一方增加支出。
5、反映項(xiàng)目的實(shí)際情況
招標(biāo)文件應(yīng)該正確、詳細(xì)反映項(xiàng)目的實(shí)際情況,以使投標(biāo)者的投標(biāo)能建立在可靠的基礎(chǔ)上,這樣也可減少履約過程中的爭(zhēng)議。
6、文件內(nèi)容力求統(tǒng)一
招標(biāo)文件包括許多內(nèi)容,從投標(biāo)者須知、合同條件,到規(guī)范、圖紙、工程量表,這些內(nèi)容應(yīng)該力求統(tǒng)一,盡量減少和避免各份文件之間出現(xiàn)矛盾。招標(biāo)文件的矛盾會(huì)為承包商創(chuàng)造許多索賠的機(jī)會(huì)。招標(biāo)文件的用語(yǔ)應(yīng)力求嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以便在產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)易于根據(jù)合同文件判斷解決。
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