企業(yè)如果想要投標(biāo)就必須進(jìn)行標(biāo)書的制作。那么標(biāo)書的制作都需要哪些步驟呢。今天作為專業(yè)的招標(biāo)代理公司西北國際項(xiàng)目管理就來給大家說說標(biāo)書制作的步驟有哪些。

   一、做投標(biāo)書，首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件，所有的制作依據(jù)和要求都在招標(biāo)文件中。招標(biāo)文件一般分為幾個(gè)部分：

1、招標(biāo)邀請(qǐng)函(或叫投標(biāo)資料表)，其中得到的信息如圖紅色部分標(biāo)注。

2、商務(wù)條款：質(zhì)保期要求、價(jià)格要求、付款方式。

3、資質(zhì)文件要求

4、封裝要求

5、技術(shù)要求

6、評(píng)分細(xì)則

7、格式模板

8、投標(biāo)保證金收取信息

  二、閱讀了招標(biāo)文件中的有效信息之后，就開始正式的編輯標(biāo)書。

  1、把招標(biāo)文件所有的格式先都復(fù)制到一個(gè)空白的WORD文檔中。

  2、根據(jù)招標(biāo)文件要求的順序逐個(gè)編輯(一般招標(biāo)文件會(huì)有投標(biāo)文件的內(nèi)容目錄)，編輯內(nèi)容是需要經(jīng)驗(yàn) 的，一般行業(yè)不同，招標(biāo)地域不同要求就不同，其中技術(shù)部分需要貴公司的技術(shù)人員給與支持編輯。

  三、編輯完了內(nèi)容，接著就是排版了。

  1、將每個(gè)標(biāo)題按級(jí)別設(shè)置格式，如：資質(zhì)文件——標(biāo)題1，營業(yè)執(zhí)照(下屬資質(zhì)文件)——標(biāo)題2。

  2、所有標(biāo)題編輯完了，插入目錄(步驟：引用——插入目錄)，將自動(dòng)生成所有的標(biāo)題目錄。

  3、最后再把所有文字的格式調(diào)整整齊，最重要的是把所有內(nèi)容再檢查一遍!

 四、標(biāo)書編輯好了就該打印了，可根據(jù)自己公司的要求打印。

 1、封皮可以是A3彩打、A3皮紋紙簡單打印，也可以用A4皮紋或普通A4紙打印后再用電熔套封封裝。(如圖展示熱熔裝訂機(jī)及熱熔套，淘寶可買到，很便宜，很方便，本人一直在用)

 2、封皮的內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件中提示編輯(如圖舉例)。

 3、再打印幾個(gè)封條，封在檔案袋封口上(如圖舉例)

 五、最后就是裝訂、蓋章、裝袋、。

 1、一般可以用去圖文店膠裝(大概在7元左右一本)、上述的熱熔裝訂機(jī)膠裝(一個(gè)機(jī)器200多永久使用、熱熔套1塊多錢)、如果要求不嚴(yán)格可以打孔裝訂(如圖)還可以用拉桿夾子。

 2、蓋章一定注意授權(quán)書不要忘了蓋法人章或者有法人簽字，否則就是廢標(biāo)，左右的辛苦都白費(fèi)了!本人經(jīng)歷過的教訓(xùn)!

 3、裝袋也是根據(jù)招標(biāo)文件要求，正本和副本是否分開裝、開標(biāo)一覽表是否單獨(dú)密封等等(參照上圖)，最后提供幾個(gè)檔案袋的圖片。

 六、標(biāo)書制作注意事項(xiàng)

 一般投標(biāo)文件必須包括：開標(biāo)一覽表、法人授權(quán)書、技術(shù)配置、三證、售后說明。

 廢標(biāo)經(jīng)驗(yàn)：沒有法人授權(quán)、價(jià)格有誤、必須滿足項(xiàng)有偏離、缺少硬性資質(zhì)。

 公開招標(biāo)必須滿足三家(投標(biāo)產(chǎn)品為不同廠家不同型號(hào)的產(chǎn)品)，否則視為廢標(biāo)。

  以上就是有關(guān)制作標(biāo)書的相關(guān)說明，如果還有疑問可隨時(shí)咨詢。西北國際項(xiàng)目管理專業(yè)從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理?，F(xiàn)全國各地正在開辦分公司中。