招標(biāo)代理工作的主要流程及注意事項(xiàng)
作為招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),整個(gè)招標(biāo)流程都是全程需要參與的,因此對(duì)于招標(biāo)代理工作人員來說,工作人員的綜合能力就要比較強(qiáng)。因?yàn)橐紤]到方方面面的事宜,并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的走流程,套模板,弄格式而已。現(xiàn)下西北國(guó)際小編就招標(biāo)代理工作流程為大家來梳理一下,我們一起來看看。
一、明確招標(biāo)人需求。開始立項(xiàng),代理委托書。
二、需求公示(政府采購(gòu)),協(xié)助招標(biāo)人發(fā)布需求公示。
三、根據(jù)招標(biāo)人需求設(shè)計(jì)招標(biāo)文件關(guān)鍵部分(資格審查標(biāo)準(zhǔn),符合性審查標(biāo)準(zhǔn),詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn))。詳細(xì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)包括價(jià)格分,技術(shù)分,商務(wù)分。千萬注意招投標(biāo)法的要求,不得設(shè)置排斥潛在投標(biāo)人的條款。這其中還要考慮很多因素,比如潛在投標(biāo)人的情況,市場(chǎng)情況,風(fēng)險(xiǎn),是否合規(guī)合法,政策變化等等,需要經(jīng)驗(yàn)和綜合知識(shí)的積累。
四、和招標(biāo)人溝通,商榷初稿部分。核心是能否滿足招標(biāo)人招標(biāo)要求,且不能違法違規(guī)。期間技術(shù)規(guī)范書是招標(biāo)人提供,建議不修改,但是如果技術(shù)規(guī)范書有問題,建議要求招標(biāo)人修正。你要幫助審核,防止出現(xiàn)紕漏和問題。
五、招標(biāo)文件的編制:包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、投標(biāo)文件格式等內(nèi)容,具體各行業(yè)的招標(biāo)公告和招標(biāo)文件可以自行查看。另外還包括合同主要條款、商務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)辦法等內(nèi)容。
六、標(biāo)前會(huì),多部門多方共同審核招標(biāo)文件,糾錯(cuò),補(bǔ)充遺漏,修改條款等等。會(huì)后確定招標(biāo)文件,發(fā)布招標(biāo)公告。
七、開標(biāo):開標(biāo)前半天抽取評(píng)標(biāo)專家。開始接收投標(biāo)文件,開始開標(biāo)流程(包括有效性審查,密封性檢察等),首先主持人開始唱標(biāo),針對(duì)投標(biāo)人的疑惑進(jìn)行解答,開標(biāo)會(huì)議結(jié)束。
八、評(píng)標(biāo)和定標(biāo):評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)標(biāo),根據(jù)得分高低排出名次,確定中標(biāo)候選人。
九、公示結(jié)果,發(fā)布中標(biāo)結(jié)果通知書。整個(gè)工作流程很繁瑣很復(fù)雜。從流程上講,需要的是完整的跟蹤一次招投標(biāo)過程。從招標(biāo)人提出需求開始,到中標(biāo)通知公布,甚至還有后續(xù)的其他事情。招標(biāo)文件的編制,這是整個(gè)招投標(biāo)中最重要的環(huán)節(jié),一切都以招投標(biāo)文件為核心運(yùn)作。
這些流程中涉及的東西實(shí)在太多了,這里面牽扯到法律法規(guī)、財(cái)務(wù)管理、合同管理、工程咨詢、工程管理、造價(jià)、市場(chǎng)分析、采購(gòu)策略、供應(yīng)鏈管理、甚至融資方案等多方面的專業(yè)知識(shí)。真正能夠做一個(gè)專業(yè)的,能夠以專業(yè)的技術(shù)水平讓招標(biāo)人折服的招投標(biāo)非常不容易。希望西北國(guó)際項(xiàng)目管理小編的整理會(huì)對(duì)你有所幫助。公司主要從事工程造價(jià)、招標(biāo)代理、政府采購(gòu)、工程監(jiān)理、項(xiàng)目管理。同時(shí)公司正在火熱招商加盟中,歡迎加盟合作。