政府詢價(jià)采購流程是怎樣的?
詢價(jià)采購是指采購人向有關(guān)供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)單讓其報(bào)價(jià),在報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上進(jìn)行比較并確定最優(yōu)供應(yīng)商的一種采購方式。大家是否了解過政府詢價(jià)采購流程是怎樣的?還不清楚的請隨西北國際招標(biāo)代理小編一起來看看吧!
1、采購審批。達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的貨物,擬采用詢價(jià)采購方式的,采購人應(yīng)當(dāng)在采購活動(dòng)開始前,報(bào)經(jīng)主管預(yù)算單位同意后,向設(shè)區(qū)的市、自治州以上人民政府財(cái)政部門申請批準(zhǔn)。
2、成立詢價(jià)小組。詢價(jià)小組是完成采購任務(wù)的基礎(chǔ),詢價(jià)小組成員中的采購人代表起著關(guān)鍵作用,必須具備相應(yīng)的采購專業(yè)知識和技能,具有較豐富的政府采購實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),還必須對采購對象十分了解,可在采購中向詢價(jià)小組講述采購需求。
3、制作詢價(jià)通知書。詢價(jià)通知書是供應(yīng)商響應(yīng)采購人采購項(xiàng)目需求的指南,因此詢價(jià)通知書必須規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單詢價(jià)小組根據(jù)采購需求,從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于3家的供應(yīng)商,并向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。
4、正式詢價(jià)。應(yīng)商按詢價(jià)通知書的約定,在約定的時(shí)間和地點(diǎn)將響應(yīng)文件送達(dá)。詢價(jià)小組要求被詢價(jià)的供應(yīng)商一次報(bào)出不得更改的價(jià)格,為了體現(xiàn)公平,詢價(jià)小組不得同某一供應(yīng)商就其報(bào)價(jià)進(jìn)行談判。
5、編寫詢價(jià)評審報(bào)告。詢價(jià)小組評審結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)評審記錄和評審結(jié)果編寫評審報(bào)告。評審報(bào)告應(yīng)當(dāng)由詢價(jià)小組全體人員簽字認(rèn)可。詢價(jià)小組成員對評審報(bào)告有異議的,詢價(jià)小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則推薦成交候選人,采購程序繼續(xù)進(jìn)行。
6、確定成交供應(yīng)商并公示名單。采購人根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商,并將結(jié)果通知所有被詢價(jià)的未成交的供應(yīng)商。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在成交供應(yīng)商確定后2個(gè)工作日內(nèi),在省級以上財(cái)政部門指定的媒體上公告成交結(jié)果,同時(shí)向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書,并將詢價(jià)通知書隨成交結(jié)果同時(shí)公告。
7、簽訂合同。采購人與成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在成交通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照詢價(jià)通知書確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等事項(xiàng)簽訂政府采購合同。
8、履約和驗(yàn)收。采購人或者采購代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照采購合同規(guī)定的技術(shù)、服務(wù)等要求組織對供應(yīng)商履約的驗(yàn)收,并出具驗(yàn)收書。驗(yàn)收書應(yīng)當(dāng)包括每一項(xiàng)技術(shù)、服務(wù)等要求的履約情況。大型或者復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)參加驗(yàn)收。驗(yàn)收方成員應(yīng)當(dāng)在驗(yàn)收書上簽字,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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