怎么提高招標(biāo)代理工作質(zhì)量?
從目前情況來看,我國的招標(biāo)代理機構(gòu)仍然存在業(yè)務(wù)較為單一、缺乏競爭力,招標(biāo)人員專業(yè)能力參差不齊,招標(biāo)機構(gòu)權(quán)威性有待提高等問題。那么怎么提高招標(biāo)代理工作質(zhì)量?下文是西北國際招標(biāo)代理小編整理的幾點相關(guān)建議,感興趣的一起來了解吧!
一、編制高質(zhì)量招標(biāo)文件
首先,要克服幾種不良傾向。一是市場調(diào)查浮光掠影,成本測算粗枝大葉,招標(biāo)文件技術(shù)要求編制過于簡單,致使各投標(biāo)人報價大相徑庭,甚至出現(xiàn)漏項,給評標(biāo)造成不必要的困難甚至引起質(zhì)疑和招標(biāo)失敗;二是招標(biāo)人有強烈傾向性,為了滿足招標(biāo)人要求,在制定評標(biāo)辦法時主觀分?jǐn)?shù)過高或設(shè)置歧視性條款,容易使更優(yōu)秀的投標(biāo)人望而卻步,招標(biāo)缺乏競爭性,往往招標(biāo)人也得不償失;三是評標(biāo)辦法不夠科學(xué),整個評分方法重定性評分,輕定量評分,從而難以選到性價比最高的產(chǎn)品。
其次,在招標(biāo)文件過程中,要重點把好三個環(huán)節(jié):一是項目前期主動參加招標(biāo)人與潛在投標(biāo)人的技術(shù)交流會,與招標(biāo)人和項目的設(shè)計單位進行充分溝通,獲準(zhǔn)可靠信息后,要有針對性的編制招標(biāo)文件初稿;二是全面準(zhǔn)確地吃透招標(biāo)人意圖和項目技術(shù)定位,按設(shè)計要求,編寫招標(biāo)文件技術(shù)條款;三是編制科學(xué)合理的評標(biāo)辦法。因此,我們必須做到編標(biāo)精益求精,招標(biāo)知己知彼,評標(biāo)認(rèn)真負(fù)責(zé),方可百戰(zhàn)百勝。
二、建立評標(biāo)專家?guī)?/span>
我們要注重對專業(yè)水平高的專家的資料進行廣泛收集,并邀請他們加入我們的評標(biāo)專家?guī)臁S辛藦姶蟮膶<谊犖?,既能保證評標(biāo)活動順利完成,同時也能夠更好地保證了招標(biāo)的質(zhì)量。專家群的作用將能夠使我們對資料、市場、以及產(chǎn)品等進行全面透徹的研究。并且在項目前期,可以保證對招標(biāo)人提供詳細(xì)、具體、客觀的資料,讓招標(biāo)人對招標(biāo)項目有準(zhǔn)確的定位。對技術(shù)難、招標(biāo)要求高而不確定因素多的招標(biāo)文件可先對招標(biāo)文件由專家進行評審,根據(jù)專家意見對招標(biāo)文件進行修改,確保招標(biāo)文件質(zhì)量。在招標(biāo)的實際過程中,還要注意對項目的把關(guān),選定合適的項目施工單位、設(shè)備材料的供應(yīng)商以及服務(wù)單位。在招標(biāo)后期,要認(rèn)真監(jiān)督項目單位對招標(biāo)結(jié)果的執(zhí)行情況,在必要的時候幫助他們解決相關(guān)的問題。
三、做好全過程招標(biāo)代理的風(fēng)險控制
整個招標(biāo)過程中質(zhì)量控制的重要部分是從招標(biāo)代理的全過程實施風(fēng)險監(jiān)控,做好風(fēng)險的防護工作。首先,招標(biāo)代理機構(gòu)的工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要高。要熟悉各種法律法規(guī),招標(biāo)文件、合同條款等各種潛在風(fēng)險,從細(xì)節(jié)入手,不放過任何漏洞,采取必要的措施。其次,加強對招標(biāo)人和投標(biāo)人的管理,堅決杜絕招標(biāo)過程中偽造資質(zhì),工程業(yè)績造假,發(fā)現(xiàn)后絕不姑息,要進行通報和處罰。
另外要實施嚴(yán)格的招標(biāo)人,投標(biāo)人的準(zhǔn)入機制,從歷年的企業(yè)或者是投資人的信用狀況或工程業(yè)績做好存檔,以方便下次招標(biāo)時參考,中標(biāo)后代理機構(gòu)要做好工程跟蹤服務(wù),反饋中標(biāo)人工程施工的質(zhì)量,從而深入了解中標(biāo)機構(gòu)的綜合實力,以及投標(biāo)人和招標(biāo)人的信用情況,對今后降低招標(biāo)的風(fēng)險,提高招標(biāo)代理工程的科學(xué)性、公平性,保證招標(biāo)工作的順利進行,使招標(biāo)人和投標(biāo)人的合法權(quán)益得到保障。
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