在采購方面，降低成本會減少不必要的開支，增加組織的底線和利潤空間。是采購中很重要的一點。如何降低采購成本?相信這是很多采購人想了解的問題，為此今天西北國際招標代理小編整理了招標采購成本的控制方法我們一起來看看

1. 通過選擇付款方式，降低采購成本

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利潤較低，可以采用現(xiàn)金交易，這樣效率更高，速度更快。通常我們大多數(shù)人是選擇銀行承兌匯票,承兌通常有六個月的時間,也不需要企業(yè)投入全額的現(xiàn)金，相當于貸部分的款項但是沒有利息,就等同于企業(yè)利用遠期付款以有限的資本購進更多貨物,減少營運資金的占用和需求,有助于擴大生產(chǎn)規(guī)模。

2. 掌握價格變化的節(jié)點

價格會經(jīng)常隨季節(jié)、市場供求而變化，因此，采購人員要注意價格變化規(guī)律，掌握好采購時機。采購部門如果能掌握正確的時間和采購數(shù)量，將會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。

3.通過競標牽制供應(yīng)商

對于大宗物資采購而言，一種有效的方法是進行競爭性招標，往往通過供應(yīng)商之間的價格比較，最終得出底線價格。另外，對于同一種材料，我們應(yīng)該找到不止一家供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較，使其互相牽制，進而使公司在談判中處于有利的地位。

4. 直接向生產(chǎn)廠家采購

直接向生產(chǎn)廠家采購可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，廠家的技術(shù)服務(wù)和售后服務(wù)也會更好。另外，有條件的幾個同類廠商可以聯(lián)合訂購，以克服單一廠商訂購量小而不能得到更多優(yōu)惠的矛盾。

5. 持續(xù)開發(fā)供應(yīng)商，創(chuàng)造競爭環(huán)境

供應(yīng)商的開發(fā)和管理應(yīng)該是動態(tài)的，不斷開發(fā)新的供應(yīng)商，創(chuàng)造供應(yīng)商之間的競爭氛圍。發(fā)展供貨商的方式可以先初選，在許多供應(yīng)商中根據(jù)他們的硬件設(shè)施、技術(shù)力量、環(huán)境標準等指標，排除不合格的供應(yīng)商。通過初步選擇的供應(yīng)商可以參加企業(yè)的正式投標，中標人并不總是報價最低的，主要標準是報價的可行性。供應(yīng)商中標后，應(yīng)按企業(yè)要求供貨。在每一次招標中，都要有新的供應(yīng)商出現(xiàn)。企業(yè)主要原輔材料供應(yīng)商應(yīng)在3家以上，并根據(jù)企業(yè)實際情況每年至少再開發(fā)1家供應(yīng)商。

6. 了解供應(yīng)商的成本，爭取與他們達成雙贏

要實現(xiàn)采購成本的全面控制，光靠自身內(nèi)部的努力是不夠的。在與供應(yīng)商的談判中，了解供應(yīng)商的合理成本水平是一種有效的武器。只有這樣，才能在價格談判中占據(jù)主動地位。通過估算供應(yīng)商的成本，了解哪些材料占了成本的大部分，即可將供貨商的利潤率壓在一個較低水平上。為了與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，材料供應(yīng)商部門可以與供應(yīng)商一起降低大宗材料的成本，朝著更高質(zhì)量、更低成本的目標邁進。

7. 加強采購人員管理，提高采購人員素質(zhì)

一名合格的采購員必須德才兼?zhèn)?，技能與經(jīng)驗共存，具備較強的市場信息收集和處理能力，才能更好地開展采購業(yè)務(wù)。為了杜絕采購人員拿“回扣”的現(xiàn)象，首先，企業(yè)要加強內(nèi)部監(jiān)督，使采購人員的一言一行，一舉一動都在組織和廣大員工的監(jiān)督之下。其次，制定合理的激勵制度，激勵機制的直接目的是調(diào)動采購人員的積極性，尋求個人利益與企業(yè)利益的一致性，最終實現(xiàn)企業(yè)的預期目標。

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