從事招投標行業(yè)的人員都清楚，投標文件編制完成檢查完畢是必須要密封的，為什么投標書一定要密封呢?主要是為了防止供應商的商業(yè)機密被泄漏，保證投標的公平、公正，本意是保護供應商的合法權益。只要能夠保證投標書的內(nèi)容不外泄，密封的要求也不用過度拘泥于表面形式，可適當人性化一些，使密封措施不那么繁瑣或刻板，太過繁瑣的密封程序會影響招標效率。今天，西北國際招標代理小編就來為大家介紹一下。

據(jù)相關規(guī)定，投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件密封送達投標地點;開標時，應當由投標方代表檢查投標文件的密封情況，也可以由招標人委托的公證機構檢查并公證。

具體的投標密封操作流程如下：

1、將投標文件的資格審查部分、商務標書、技術標書三部分分別放入三個文件袋單獨密封，放之前檢查這些文件的內(nèi)容是否完整，簽名和蓋章是否完整。

2、每個文件袋里有正本和副本兩份，并需要在封面上注明“正本”或“副本”，一旦招標方發(fā)現(xiàn)正本和副本有差異，會以正本為標準。

3、準備好封條，可以是普通的密封條，粘在上、下開口處密封，密封口處加蓋單位公章和法人章并注明“某年某月某日某時某分不得開啟”;也可以是A4整張紙，封條內(nèi)容包含遞交標書地址和聯(lián)系方式、投標邀請的標題和編號、投標截止時間、招標人名稱、投標人名稱，加蓋單位公章，并在封條與文件袋相接處蓋上公章，也叫騎縫章。

4、用膠水或雙面膠將封條黏在檔案袋的封口處，然后將所有的投標文件放在A4包裝箱子里，用透明膠帶粘牢綁好，輕拿輕放。

5、投標文件按指定時間、地點由法定代表人或委托代理人送交。

6、一定要把握好時間，在投標截止時間前送達。

7、投標文件從投標截止之日起，有效期為45天。

有的投標書密封包裝要求會在招標文件里明確地提出來，投標方只要按照提出來的要求進行操作就行了，如果招標文件沒有明確提出的，就按照以上一般思路流程來操作。萬變不離其宗，該簽名的地方簽名，該蓋章的地方蓋章，基本事件寫清楚了就不會出問題。希望西北國際項目管理小編的整理會對你有所幫助。公司主要從事工程造價、招標代理、政府采購、工程監(jiān)理、項目管理。同時公司正在火熱招商加盟中，歡迎加盟合作。